Assistant de gestion h/f

RESPONSABILITÉS :

Vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'agence ASPIRTEC en lien direct avec le Responsable d'agence.
Vous assurez l'interface avec les services du siège et effectuez à ce titre les reportings et les transmissions d'informations nécessaires.
Vos missions :
Exploitation :
• Traitement des appels entrants, planning des locations
• Rédaction des devis, traitement des commandes clients, plans de prévention et contrats de sous traitance.
• Récupération et contrôle des OT, facturation des prestations effectuées
• Réception des facturations fournisseurs, contrôle et imputation, mise à la signature et transfert à la comptabilité
• Suivi des impayés clients, relance et mise en œuvre des procédures de contentieux
• Gestion des cartes carburant et des badges péages
• Suivi des reportings (carburants, péages, kilométrages, CA, créances douteuses) et transfert régulier au siège
• Gestion des dossiers véhicules (documents, contrôles obligatoires)
Ressources Humaines :
• Gestion des cartes conducteurs et cartes TP
• Pointages hebdomadaires des heures travaillées (salariés et intérimaires)
• Gestion des arrêts de maladies et AT
• Gestion des visites médicales
• Gestion des formations et habilitations en lien avec le service formation
• Demande de frais grands déplacement et acomptes
• Constitution des dossiers d'embauche

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une expérience d'au moins 1 an à un poste similaire ?
Vous aimez travailler en totale autonomie ?
Vous avez un bon contact relationnel, faites preuve d'initiative, et avez un sens de l'organisation ?
Alors ce poste est peut-être fait pour vous ! N'attendez plus et transmettez-nous votre CV !

Vous ne connaissez pas nos métiers et nos activités ? Pas d'inquiétude !
Nous vous formons et vous accompagnons dès votre arrivée, et ce, tout au long de votre carrière !
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH)