Assistant planification f/h

KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).

KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.

Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.

Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA, reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles .

Au sein du service Planification, nous recrutons un Assistant Planification F/H pour un CDD de 8 mois sur notre campus de Talence, à Bordeaux.

Vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur les campus de Marseille, Talence et Paris et serez rattaché/rattachée à la Responsable Planification.

Vous participerez à la planification des activités d’enseignements et des activités annexes telle que prévu par les programmes.

Vos missions seront les suivantes :

1/ Opérer la saisie des activités à planifier

* Opérer la saisie des activités d’enseignement des professeurs permanents et occasionnels dans le SI scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes de planning et logistiques.

* Participer à la pré planification des interventions sur des activités d’enseignement en prenant contact avec les intervenants.

2/ Contrôle qualité

* Opérer les ajustements et paramétrages nécessaires sur les fiches de cours dans le SI Scolarité (GR) en vue du déploiement des enseignements.

* Supporter les gestionnaires de planification pour contrôler la diffusion des plannings aux apprenants et intervenants en amont de la rentrée.

3/ Suivi des émargements

* Supporter les gestionnaires de planification dans le déploiement de l’émargement des séances afin de garantir le suivi d’assiduité des apprenants et la facturation des entreprises pour les apprenants en alternance.

Profil recherché et compétences métier :

* De formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l’administration, gestion de production, logistique (type DUT GEA).

* Expérience professionnelle minimum de 1 an souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification.

* Capacité à travailler en équipe et en transversalité

* Compétences en traitement de données et saisies sur des systèmes d’information complexes

* Capacité à gérer les priorités

* Capacité d’organisation

* Esprit méthodique et pratique

* Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel

* Maîtrise d’un ERP et/ou logiciel de planification souhaité

Soft skills :

* Rigueur et précision

* Autonomie

* Réactivité et capacité à prendre des initiatives

* Agilité et capacité d’adaptation

* Polyvalence

* Esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein - CDD - 8 mois.

Statut : Non cadre.

Rémunération: 24- 26K. Rémunération fixe sur 13 mois.

30 jours ouvrés de congés payés/an proratisés au temps de présence + 20 JRTT/an proratisés au temps de présence.

Autres avantages : Carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance.

Prise de poste : Mai 2026.

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.