RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le premier contact des clients et l'un des piliers du bon fonctionnement de l'Hôtel des ventes. Vos missions se déclinent autour de trois axes :
1. Accueil et représentation
• Accueillir avec professionnalisme les clients et visiteurs de l'Hôtel des ventes
• Répondre aux appels et aux courriels, orienter les demandes vers les bons interlocuteurs
• Présenter les différents services proposés par la Maison et assister les clients dans leurs démarches
• Représenter l'image et les valeurs de l'entreprise avec élégance et courtoisie
2. Secrétariat et support administratif
• Gérer l'agenda des commissaires-priseurs
• Saisir les inventaires et enregistrer les notes d'honoraires
• Assurer le suivi des dossiers clients et la transmission des informations aux membres de l'équipe
• Participer à la coordination logistique des ventes et expositions
3. Communication & coordination interne
• Participer à la mise en œuvre du rétroplanning de communication
• Contribuer à la réalisation des campagnes (mailing, réseaux sociaux, Mailchimp...)
• Assurer la cohérence et la diffusion des informations entre les services
PROFIL RECHERCHÉ :
De nature accueillante, organisée et rigoureuse, vous aimez le contact humain et la précision dans le travail. Vous faites preuve d'un excellent sens du service et d'une présentation irréprochable.
Vos atouts :
• D'un tempérament calme, souriant et bienveillant
• Goût du travail bien fait, sens du détail et de la discrétion
• Bonne mémoire visuelle et auditive
• Capacité à s'adapter rapidement et à travailler en équipe
• Esprit curieux, notamment vis-à-vis des nouvelles technologies
• Intérêt pour le monde de l'art et des enchères (un plus apprécié)
Compétences requises :
• Anglais professionnel (oral et écrit)
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Photoshop
• Outils de communication : Réseaux sociaux, Mailchimp
• Excellente organisation et gestion du temps
Ce que nous vous proposons
• CDI – 35h/semaine (travail possible certains samedis lors des ventes et expositions)
• Salaire : 22 000 € à 25 000 € brut annuel, selon expérience
• Un environnement élégant, culturel et stimulant
• Des missions variées, au sein d'une équipe passionnée et bienveillante
• L'opportunité de participer à la vie d'une maison de ventes reconnue, alliant tradition et modernité
Je suis Pauline COURTET consultante en recrutement je suis là pour vous permettre de trouver le poste qui correspondra à vos attentes.
Contactez-moi dès à présent et je vous en dis plus très vite.
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