Secretaire travaux btp h/f

Terrassement et Génie Civil - Argenteuil (95)
A propos de l'entrepriseEntreprise reconnue dans le secteur du terrassement et du génie civil, nous intervenons sur des projets techniques nécessitant rigueur administrative, coordination et réactivité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire travaux expérimentée, capable de s'intégrer rapidement dans un environnement BTP exigeant et rythmé.
Conditions du posteCDI - 39 heures hebdomadaires

Horaires :
Lundi au jeudi : 8h30 - 17h30

Vendredi : 9h00 - 16h00

Horaires flexibles possibles

Poste basé à Argenteuil (95)

Rémunération : 33 000 € à 38 000 € brut annuel, selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre ?Un poste clé au coeur des projets

Une entreprise à taille humaine

Des missions variées et responsabilisantes

Un environnement professionnel stable et structuré SECRETAIRE TRAVAUX BTP (H/F)
Le posteRattaché(e) directement au bureau d'études et en lien quotidien avec le conducteur de travaux, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel des chantiers.
Ce poste s'adresse exclusivement à une personne ayant une solide expérience dans le bâtiment ou les travaux publics.
Vos missions principalesGestion administrative et commerciale
Gestion du standard téléphonique et des mails

Traitement et enregistrement des bons de commande

Etablissement des devis et transformation en commandes (EBP)

Gestion des factures et situations de travaux

Dépôt des factures et situations sur CHORUS Pro

Appels d'offres et dossiers administratifs
Constitution et suivi des dossiers administratifs pour les appels d'offres

Dépôt des candidatures et AO en dématérialisation

Gestion des demandes d'agrément

Suivi des plateformes administratives regroupant les documents de la société

Sous-traitance
Vérification de la conformité et de la validité des documents administratifs des sous-traitants

Suivi et mise à jour des dossiers réglementaires