Assistant administratif et commercial en alternance (05) h/f

Depuis plus de 29 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective. À travers nos 30 filiales (plus de 500 collaborateurs), nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l'innovation en nous appuyant sur nos valeurs humaines.

Description du poste et Missions

AVIpur PACA, basée à Gap (05), recrute un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) et commercial(e), afin d'étoffer son équipe de 7 personnes et participer ainsi au développement de l'agence. 
 

Sous la responsabilité du gérant et de sa responsable administrative, vous serez chargé(e) des missions suivantes : 

• Assurer le standard téléphonique,
• Effectuer diverses tâches administratives (courriers, mails, classement, comptes-rendus…), 
• Assurer la planification des interventions et la confirmation auprès des clients,
• Réaliser et suivre la facturation clients et fournisseurs,
• Réaliser le suivi et les relances clients,
• Réaliser des relevés (déplacements ponctuels avec un véhicule de l'entreprise) chez le client,
• saisir les devis et les rapports d'intervention.
   

Vous serez en contact avec nos clients professionnels :
 

• Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,
• Collectivités : mairies, écoles…
• Santé : hôpitaux, maisons de retraite,
• Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR),
• Grande distribution,
• Industries, etc.

AVIP/ADMIN/IND

Profil recherché

Personnalité recherchée :

• Vous aimez et savez gérer votre activité de manière autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
• Vous avez le sens du collectif, des valeurs humaines de respect et de bienveillance.

Savoir et savoir-faire recherchés :

• Vous souhaitez préparer un diplôme BAC +3 en alternance. 
• Une bonne maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.
• Une bonne aisance à l'oral et à l'écrit est requise.
• Vous n'avez pas peur des chiffres et du téléphone !
• Permis B exigé.

Informations utiles

• Contrat d'alternance : 35 h
• Rémunération selon le barème en vigueur

Notre processus de recrutement est composé de 2 étapes :

Les candidats sélectionnés seront contactés pour un premier entretien en visio effectué par le pôle recrutement.

Les candidats retenus seront ensuite rencontrés pour un second entretien physique au sein de la filiale par le gérant.

Lors de votre prise de poste, vous serez accompagné(e) par nos équipes afin d'être formé(e) à nos métiers en suivant un parcours d'intégration personnalisé : immersion, doublon, formation, suivi, etc.

Poste à pourvoir rapidement.

Ce poste vous intéresse, alors, adressez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) !