Poste : Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions suivantes : 1) Services généraux : - Vous assurez le bon fonctionnement quotidien des locaux en coordonnant les interventions des prestataires (électricité, chauffage, climatisation, nettoyage, sécurité, etc.). - Vous supervisez l'ensemble des services nécessaires à la vie de l'entreprise : recherche de nouveaux fournisseurs, suivi des contrats en cours, gestion des achats (fournitures, produits d'entretien), des stocks et des livraisons. - Vous organisez les espaces de travail (aménagements, déménagements, salles de réunion, archives, parking) et assurez la gestion des accès (clés, badges, etc.). 2) Assistanat de direction : - Vous apportez un soutien quotidien au Directeur Général : organisation de ses déplacements, des réunions internes et des événements du réseau (réservations, logistique, coordination). - Vous prenez en charge les tâches administratives courantes (gestion du courrier, archivage, reprographie, élaboration de supports de présentation, communication interne) et assurez la bonne préparation des réunions (salles, matériel, plateaux-repas, etc.) 3) Support au développement et à l'animation du réseau : - Vous accompagnez l'équipe développement dans le suivi administratif des candidats à la franchise : rédaction et gestion des contrats (candidature, DIP, franchise, commercial), suivi des pièces, organisation des visites au siège et participation à la préparation des comités. - Vous suivez également le planning d'ouverture des nouveaux adhérents, collaborez avec les développeurs terrain et contribuez à la préparation des salons professionnels. - Côté animation réseau, vous gérez la formalisation et la mise à jour des documents internes (contrats, books, modes opératoires), collectez les comptes-rendus, assurez le suivi administratif des animateurs et traitez les demandes du réseau (avenants, courriers, renouvellements). 4) Accueil ponctuel - En renfort ponctuel à l'accueil, vous recevez les visiteurs (prestataires, fournisseurs), gérez les appels entrants en les orientant vers les bons interlocuteurs, et assurez la gestion du courrier. Profil : Profil recherché : - Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), sachant gérer les priorités. L'urgence et les imprévus font partie de votre quotidien, vous êtes réactif/ve et capable de travailler dans un environnement exigeant. - Issu(e) d'un cursus type BAC à BAC 2 administration d'entreprise, secrétariat, vous serez nous convaincre par votre capacité à tenir ce poste très polyvalent. Conditions proposées : - CDI - Poste en 100 % présentiel au siège (Lyon 6¿) - Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, PEE, RTT Entreprise : Depuis 1971, Point S, groupe international spécialisé dans l'entretien automobile, développe une gamme de concepts destinés aux professionnels du secteur. Réseau de spécialistes en pneumatiques et en entretien automobile, Point S s'appuie sur une structure opérationnelle dynamique. Chaque jour, ses collaborateurs oeuvrent à renforcer la valeur de la marque et du réseau. Dans ce cadre, Point S France recrute en CDI un(e) Office Manager pour son siège social situé à Lyon 6¿.
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