Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention, de la protection de l'enfance et de la lutte contre le décrochage scolaire, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 30000 jeunes et familles fragilisés dans 230 établissements en France.
A Apprentis d'Auteuil avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.
Contexte
En région Nord-Est (Hauts-de-France, Grand Est et Bourgogne-Franche Comté), la Fondation Apprentis d'Auteuil accueille des jeunes et des familles au sein d'une vingtaine d'établissements (crèches, écoles, collèges, Centre de Formation Professionnelle, Maison des familles, Maison d'enfants à caractère social, dispositifs d'insertion professionnelle) Dans le cadre d'une mutation interne, nous recherchons notre prochain(e) Chargé(e) des Ressources Humaines (F/H)! pour accompagner nos établissements de la zone CHAMPAGNE-ARDENNES et ALSACE.
Ce que l'on vous propose :
- Pouvoir développer vos compétences opérationnelles et votre polyvalence au sein d'une fondation regroupant plusieurs activités
- Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions.
- Evoluer au sein d'une équipe conviviale et unie !
Sur le plan opérationnel vos principales missions consistentà :
Assurer en autonomie la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs de votre périmètre d'établissements :
De l'élaboration les contrats de travail à la gestion des soldes de tout compte en lien avec notre service paie en passant par les déclarations, adhésions et suivis obligatoires(Mutuelle, AT, VM, DMMO). De traiter toute correspondance administrative impactant la vie des contrats (demande d'absence exceptionnelle, congés parentaux, attestation)
Traiter les différentes données mensuelles relatives à la Paie (Absences, Eléments variables, Tickets restaurant) et assister des managers de proximité dans la gestion des temps des collaborateurs.
Coordonner le processus de On-bording des nouveaux entrants et le déploiement en local du plan de développement des compétences en lien avec pôle développement RH
En lien avec votre RRH de Zone, assister les directions d'établissement dans l'animation des relations sociales de proximité (Représentants de proximité)
Être l'interlocuteur privilégié des cadres opérationnels des établissements et des collaborateurs pour toute question ayant trait au droit social, à la convention d'entreprise et aux procédures RH internes à la fondation.
Prendre en charge les besoins recrutements non cadre (CDD/CDI/Services Civiques/bénévoles) des établissements : travail du besoin avec le manager, sourcing, publication d'annonces et réalisation des entretiens d'embauche.
Dans le cadre d'une dynamique d'équipe régionale, vous serez amené(e) à participer, collaborer à tout projet de développement RH au sein de notre région.
Des déplacements occasionnels sont également à prévoir au sein des établissements où nous accueillons et accompagnons les jeunes dans le cadre de vos missions et pour participer à des événements conviviaux.
Les principales attendues de la fonction :
Véritable bras droit opérationnel du RRH de zone auprès des directeurs/trices d'établissements, vous travaillez en étroite collaboration avec les managers de proximité (chefs de service, responsable de dispositifs, assistant(e) d'établissement) en veillant au bon déploiement de notre politique sociale et de nos process RH régionaux
Vous accompagnez au quotidien les collaborateurs dans la gestion de leurs problématiques RH.
Par votre expertise en Ressources Humaines, vous apportez toutes solutions ou tous conseils visant à optimiser l'organisation du travail, à développer les compétences des collaborateurs et contribuez à une gestion financière rigoureuse des établissements en lien avec le contrôle de gestion et la direction.
Environnement de travail :
Rattaché(e) au Responsable RH de zone, vous travaillez en collaboration avec les 6 chargés des ressources humaines et la chargée de développement RH de la région Nord Est. Vous vous appuierez également sur un pôle d'expertise RH régional, avec des représentants de chacune des thématiques RH basés à Paris (développement RH, Relations Sociales & études RH, administration du personnel)
Vous aurez en charge une population de plus 100 collaborateurs au sein de différents établissements évoluant dans le secteur de la protection de l'enfance, de l'insertion professionnelle ou dans le scolaire (école maternelle).
Cette population se compose d'équipes éducatives (moniteur éducateur, éducateurs spécialisés, surveillants de nuits, maitresses de maison), de formateurs, de travailleurs sociaux (Conseiller en insertion, chefs de projets), d'enseignants et de fonctions ressources administratives.
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