Profil
Activités essentielles :
1. Gestion et suivi des établissements de santé : Quotité 60 %
- Suivi général des établissements :
- Organise les comités de liaison des établissements de santé, en lien avec l’animateur territorial,
- Rédiger comptes rendus et des notes relatifs au fonctionnement des établissements de santé,
- Est l’interlocuteur de proximité des établissements,
- Suivi et rédaction des arrêtés des conseils de surveillance des établissements,
- Assure le suivi des renouvellements des Commissions des Usagers des établissements,
- Contribuer au suivi des projets des établissements : projet immobiliser,
- Suivi des demandes de financement des établissements,
- Suivi de la démarche qualité des établissements,
- Suivi via Ma Démarche Santé.
- Autorisations :
- Assure la réception et la déclaration de complétude des dossiers via SI Autorisation,
- Assure l’enregistrement et le suivi des dossiers autorisations,
- Prépare les courriers de réponse aux établissements.
- Contractualisation :
- Contribue à la préparation des contrats via e-cars,
- Participe aux négociations,
- Contribue et participe aux revues annuelles.
2. Gestion et suivi des dossiers transversaux de l’offre hospitalière et médico-sociale Quotité 40 %
- Dossiers structurants : Appui à la responsable de Pole, sur des projets transversaux comme le développement de la convention tripartite CNSA/ARS/CD ou le déploiement du SPDA.
- Continuité de service :
- SI contact : est expert pour le Pôle,
- Gestion de la BAL fonctionnelle du Pôle : (diffusion interne et externe),
- Gestion des courriers du Pole sous Elise,
- Appui ponctuel des animateurs des secteurs « Personnes Handicapées » ou « Personne Agées » en tant que gestionnaire sur l’instruction de dossiers, formalisation d’écrits.
Spécificités du poste / Contraintes :
Adaptabilité en fonction des besoins et de toute situation nécessitant un renfort ponctuel.
Rattachement hiérarchique :
Responsable du Pôle Offre Hospitalière et médico-sociale.
Compétences requises :
Connaissances :
Réglementation sanitaire et médico-sociale
Connaissance budgétaire, comptable et financière
Méthodologie d’évaluation, de contrôle et d’inspection
Savoir-faire :
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Expression écrite
Expression orale
Savoir-être :
Sens du service public
Capacité d’adaptation
Autonomie
Rigueur dans la réalisation des missions
Capacité d’initiative
Réactivité
Catégorie
B
Temps plein
Oui
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