Linkee est une solution de lÉconomie Sociale et Solidaire qui vient en aide aux plus démunis tout en luttant contre le gaspillage alimentaire, via une application mobile. La solidarité par l’efficacité logistique et boostée par la tech, c’est notre vision !
Missions :
Le chargé de missions travaille en étroite relation avec l’ensemble de l’équipe Linkee sous la responsabilité de la responsable Ile-de-France du pôle logistique.
Ce poste implique une collaboration étroite avec l’ensemble des pôles de Linkee, tout en maintenant un lien privilégié et structurant avec le pôle logistique
Gestion et pilotage des lieux
* Pilotage et organisation des flux logistiques et le stockage
* Réception des livraisons / stockage selon règles d’hygiène
* Organisation et rangement des entrepôts (stocks, transferts, inventaires)
* Organisation du nettoyage et entretien du matériel (vélos, camions, matériel de stockage/transport, chasubles, tabliers etc.)
* Suivi maintenance / aménagement des lieux, alerte besoins spécifiques
* S’assurer de la bonne fermeture des lieux et en assurer l’ouverture en fonction des rendez-vous du jour
* Garantir le respect de la chaîne du froid et normes sanitaires
* Préparer et tenir à jour un planning de venue sur les sites
Coordination des équipes et transmission inter-pôle
* Garantie la transmission des informations clés avec pôles Distribution et Bénévolat pour une organisation opérationnelle optimale
* Partage hebdomadaire des prévisions des stocks et anticipations des besoins
* Communication des quantités envoyées et contenus transportés
* Alerte immédiate en cas de retard ou anomalie aux responsables concernés et à la Directrice des opérations
* Être force de proposition dans la résolution de points bloquants en coordination avec les responsables concernés
* Préparation des stocks tampons et du matériel pour distributions et autres évènements
* Gestion commandes denrées selon prévisions du nombre de bénéficiaires selon le budget défini
* Comptes-rendus hebdomadaires sur état des sites aux responsables concernés et à la Directrice des opérations
* Préparation des kits matériels logistiques (camions, vélos, sacs etc) et autre matériels pour évènements (kakémono, chasubles etc.)
* Participation à l’organisation d’événements (distribution, reconditionnement, institutionnels et autre)
* Participation active aux réunions hebdomadaires, points individuels, astreintes téléphoniques
* Relais en cas d’événements imprévus (remplacement linkeurs)
Amélioration continue et systèmes d’information
* Contribuer à l’amélioration des systèmes de traçabilité et de pilotage
* Soutien au déploiement / administration outils de suivi logistique
* Analyse et gestion de l’approvisionnement
* Identifier, évaluer et anticiper les risques opérationnels liés aux activités logistiques
* Développer une stratégie de gestion des risques intégrant des volets opérationnels
Contrôle et vérification
* Mise en place de tableaux de bord et reporting multi-sites
* Optimiser coûts de transport, entreposage, limiter et tracer les pertes
* Reporting auprès de la Direction financière et opérationnelle / Responsable nationale logistique
* Garantir transparence financière et efficacité logistique
* Suivi financements liés aux projets logistiques
* Reporting hebdomadaire N+1 : stocks, ruptures, rotations, excédents
* Saisie et vérification journalière des entrées/sorties de stock
Profil du candidat :
* Bac+5 en logistique/ contrôle de gestion/
* Capacité d’adaptation rapide aux changements
* Ponctuel
* Rigoureux et organisé
* Bonne présentation et courtoisie exigée
* Permis B / Utilisation de véhicules légers pour la logistique urbaine. polyvalence exigée
* Français parlé et écrit pour l’échange avec les partenaires, associations et équipes de Linkee
J-18808-Ljbffr
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