L'Institut Néel recrute un chargé·(H/F) d'appui aux projets européens (EPM). Sous la responsabilité de la Directrice d'Unité, l'EPM contribue, aux côtés des responsables scientifiques, au management et à la coordination administrative et financière de plusieurs projets de recherche financés par la Commission Européenne.
Activités
Les missions principales des EPM seront d'épauler les chercheurs et le laboratoire dans la mise en oeuvre et le suivi de projets en apportant :
Un appui aux chercheurs et chercheuses dans
- La rédaction des rapports scientifiques et de la partie narrative des rapports financiers (rapports de management,
- L'organisation des revues de projet (logistique, agenda, relevés de décisions (« minutes »), etc.),
- L'organisation de colloques, séminaires et/ou workshops liés au projet, la diffusion d'informations et la communication au sein du consortium et dans les actions de communication externe et de dissémination scientifique,
- Un suivi des objectifs scientifiques tels que prévus dans le contrat,
- Le suivi des dépenses éligibles, en lien avec le service de gestion financière du laboratoire,
- La planification et la production des livrables et suivi des engagements contractuels en particulier pour projets en Lump sum,
- L'élaboration et la rédaction du Data Management Plan du projet et veiller à son application,
Un appui au laboratoire dans
- La mise en place de procédures de suivi du déroulement des projets Européens lauréats,
- Une action de sensibilisation et de formation des chercheurs et chercheuses au programme cadre Européens.
Compétences
- Maitriser la gestion de projets,
- Maitriser la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau C1 du CECR minimum),
- Maîtriser les outils de bureautique,
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision ; être force de proposition,
- Connaitre le dispositif institutionnel de l'Europe Communautaire en matière d'aide à la recherche,
- Connaitre les principales modalités opérationnelles relevant des projets de recherche financés par la Commission Européenne,
- Connaitre les aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche.
Contexte de travail
L'institut Néel est un laboratoire de recherche en physique de la matière condensée, couvrant une large gamme de thématiques scientifiques.
Il regroupe environ 450 personnes, dont 125 chercheurs et 50 enseignants-chercheurs, 120 ingénieurs, techniciens, administratifs, et 155 non permanents (étudiants en thèse et chercheurs post-doctoraux).
Actuellement, le laboratoire gère près de 140 contrats pluriannuels dont 23 de la commission européenne pour un budget dépensé en 2023 de 18 M€. Les chercheurs ont un appui du pole Europe du Service de Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Alpes pour la rédaction des projets à soumettre. La justification financière est préparée par le service de gestion financière puis validé par le SPV avant soumission à la commission européenne.
La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec le service administratif pour le suivi RH (recrutements, feuilles de temps), le service de gestion financière pour la partie dépenses et le pole Europe du SPV pour la contractualisation et le reporting des projets.
La personne recrutée bénéficiera des formations nécessaires à la bonne compréhension de sa mission ainsi que de formations spécifiques si besoin.
Environnement de travail :
- Congés et RTT annuels : 44 jours
- Horaires variables / 38h30 hebdomadaires
- Intégration : accompagnement à la prise de poste
- Formation : dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
- Télétravail possible sous conditions
- Transport : prise en charge du coût transport en commun à hauteur de 75% ; forfait mobilité durable jusqu'à 300 € annuel
- Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie, etc.
Le CNRS est un acteur engagé dans la Qualité de Vie au Travail (QVT), le développement durable, l'égalité et la mixité. Toutes les candidatures seront évaluées de la même manière.
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