Assistant de direction/assistante de direction

Au sein d'un acteur majeur du conseil RH, vous assistez la directrice régionale dans l’exercice de ses activités

Rattaché·e à la Délégation Régionale, vous assurez l'interface entre la Déléguée régionale

et les différents interlocuteurs internes et externes .

Vous coordonnez la circulation d’informations au sein de la Région.

Dans ce cadre vos missions sont :

Gestion administrative et financière (suivi de budget)

· Organiser et gérer l’agenda de la Déléguée régionale, organiser ses déplacements,

· Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la

Direction Régionale

· Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques,

en appui de la Directrice régionale et avec des entreprises en appui des consultant·e·s

· Assurer la préparation et l’organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou

récurrents

· Assister aux réunions et contribuer au suivi des dossiers : présentations, rapports,

comptes rendus..

· Assurer le traitement des notes de frais

· Suivre le budget courant de la direction régionale, traiter les commandes et factures en

collaboration avec le service financier ;

· Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés

Être en appui des responsables de bureaux

· Assister les responsables dans la gestion des budgets et des moyens

Gestion des événements

· Piloter et organiser la logistique des réunions et des événements internes et externes

· Analyser les tableaux de bord des projets en fonction des indicateurs de performance

· Proposer des actions d' amélioration en fonction des priorités du projet ou de l'équipe


Nous vous proposons:

* Mission minimum de 5/6 mois (avec possibilité de prolongation)
* Rémunération entre 2900€ et 3300€ + 20% intérim
* Avantages groupe
* Poste du lundi au vendredi : 35H hebdomadaire
* Poste basé à Strasbourg à pourvoir début Septembre 2025


De formation supérieure, vous avez une expérience réussie en assistanat de direction (3 ans minimum)

Vous possédez un excellent relationnel, un sens du service client. Vous êtes organisé(e) avec une facilité à gérer les priorités et une capacité à mener plusieurs tâches de front.

Vous savez gérer des des interlocuteurs variés (institutionnels, entreprises, intervenants, partenaires). Vous avez un excellent rédactionnel et bon esprit de synthèse

Vous gérez vos missions en respectant la confidentialité nécessaire

Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel avancé (maîtrise et pratique

Tableaux Croisés Dynamiques), Word avancé (publipostage), powerpoint et les outils de visioconférence