Assurer la gestion complète du processus de paie et la bonne administration des dossiers du personnel, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et internes. Contribuer au bon fonctionnement administratif des ressources humaines et à la qualité du service auprès des salariés.
1. Gestion de la paie :
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, etc.).
- Préparer, contrôler et éditer les bulletins de paie dans le respect de la législation et des accords collectifs.
- Gérer les déclarations sociales (DSN, charges sociales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer le lien avec les différents organismes sociaux et la caisse des congés payés.
- Suivre les évolutions légales et conventionnelles impactant la paie.
- Veiller au respect des obligations sociales et fiscales liées à la paie.
2. Administration du personnel :
- Établir les contrats de travail, avenants et documents administratifs.
- Assurer le suivi des entrées et sorties (DPAE, soldes de tout compte, attestations).
- Tenir à jour les dossiers individuels des salariés. - Suivre les absences, congés payés et arrêts maladie.
3. Support administratif RH :
- Participer à la mise à jour des procédures internes RH.
- Répondre aux questions des salariés sur leur paie, congés et droits.
- Préparer des tableaux de bord et indicateurs RH (effectifs, masse salariale).
La liste des missions n'est pas exhaustive.
COMPÉTENCES :
1. Techniques :
- Maîtrise de la paie et de la législation sociale.
- Connaissance des outils SIRH et logiciels de paie (Cegid).
- Maîtriser les lois et réglementations qui encadrent le travail (contrats, congés, licenciements, etc.) est essentiel pour assurer la conformité légale.
- Une bonne compréhension des processus de paie, des avantages sociaux, des congés payés, des cotisations sociales, etc.
- Administrer les programmes d'avantages sociaux, y compris les assurances santé, les plans de retraite et d'autres avantages spécifiques au secteur des énergies renouvelables.
- Maîtrise d'Excel et outils bureautiques.
2. Organisationnelles :
- Rigueur, précision, respect des délais.
- Capacité à gérer plusieurs priorités.
3. Relationnelles :
- Discrétion.
- Sens du service et de la confidentialité.
- Bon relationnel avec salariés et partenaires sociaux.
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