Secrétaire de direction

Dans le cadre d'une évolution professionnelle, notre Direction Régionale Ouest recherche son /sa futur (e) :
Assistant Property Management F/H En binôme avec le Property Manager, vous l'accompagnerez dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires. Participer à l'accueil physique & téléphonique de l'agence - Collaborer aux missions transverses de la gestion des actifs :
plan de prévention, registre de sécurité, DTA - Assurer la gestion dématérialisée de la documentation - Assistance de gestion :
- Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier - Aider le Property Manager à l'élaboration des budgets fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges - Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS, DUT...) vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 3 années acquise dans une société de property management ou en syndic de copropriétés par exemple. Agilité et réactivité :
Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et de résoudre efficacement les problèmes qui peuvent survenir dans la gestion quotidienne des biens.
- Connaissances des principes constructifs et du vocabulaire du bâtiment tertiaire :
Une bonne maîtrise des termes techniques du secteur du bâtiment et des principes de construction est un plus pour comprendre les besoins et les enjeux spécifiques des bâtiments tertiaires.
- Excellentes capacités rédactionnelles :
Vous avez un très bon niveau rédactionnel pour rédiger des documents clairs, concis et professionnels, qu'il s'agisse de courriers, rapports ou comptes rendus.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques :
Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière, les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils. Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 50 + RTT fixe + primes sur objectif .