Une mission d’intérêt général
Notre patrimoine a pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires.
Rattaché auChef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers.
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Gérer la Commission d’Appel d’Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d’analyse, et en assurant la tenue des commissions d’appels d’offres;
- Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d’offres et des marchés, pour le Service Technique et les Conducteurs d’Opération et Responsables Maintenance basés en territoires;
- Assurer des missions de consolidation documentaire patrimoniale, notamment en veillant à la production et à l’enregistrement des documents réglementaires (diagnostics amiante, DPE...) ;
- Suivre et tenir les tableaux de bord comportant des indicateurs relatifs à l’activité du pôle patrimoine.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.