Un(e) secrétaire médical(e)

Présentation du Gapas

Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et en Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.

Présentation de l'établissement

Le Pôle Déficiences Visuelles a pour mission d’accompagner des jeunes en situation de handicap visuel (avec ou sans handicap associé) ainsi que leur famille, en poursuivant trois finalités :
• Pour les jeunes, prévenir ou réduire au maximum les conséquences fonctionnelles, physiques, psychologiques, sociales et scolaires du handicap afin de permettre leur épanouissement et leur autonomie;
• Pour les familles, assurer un rôle de conseil, d’information et de soutien face aux difficultés de leur proche ;
• Pour l’environnement et ses acteurs, proposer des actions d’appui-ressources autour de la déficience visuelle (aides techniques, sensibilisations…).
Selon l’âge du jeune et sa situation, trois portes d’entrée sont possibles : le Centre d’Action Médico- Sociale Précoce (CAMSP), le Service d’Aide à l’Acquisition de l’Autonomie et à la Scolarisation (SAAAS) ou le Service d’Accompagnement Familial et d’Éducation Précoce (SAFEP-SAAAS).

Présentation de l’équipe pluridisciplinaire :
Le Pôle Déficiences Visuelles dispose d’un plateau technique riche : une équipe médicale : pédiatre, ophtalmologue, pédopsychiatre, neuropédiatre / une équipe paramédicale : psychomotriciennes, orthophonistes, kinésithérapeutes, orthoptistes, AVJistes, instructrices de locomotion / des psychologues et neuropsychologues / une équipe pédagogique / une équipe socioéducative, un service d’adaptation et de transcription et des fonctions supports.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique directe du cadre de direction, la ou le secrétaire médical(e) contribue à la mise en œuvre du projet individualisé d’accompagnement des jeunes dans le cadre du projet de service. A ce titre, il assure les missions suivantes, dans son périmètre de responsabilité :

Accueil :
o Le professionnel accueille, informe et oriente les familles et leurs enfants vers les différents professionnels pour les rendez-vous prévus.
o A l’écoute et disponible, il/elle participe au bon déroulement des matinées de consultations.

Organisation
o Le professionnel organise le planning des consultations, selon les préconisations des professionnels
o Il/elle organise les réunions de synthèses, en y invitant ls différentes parties prenantes professionnelles.

Gestion
o Connaissance et mise à jour des agendas des médecins, selon les programmes de consultations.

Rédaction
o Le ou la secrétaire médicale assiste aux réunions de synthèses et rédige les courriers de préconisations à destination des familles, et des partenaires
o Il/elle rédige les comptes-rendus médicaux.

Communication et collaboration
o Le/la secrétaire médicale, communique avec les familles, et les différents professionnels du pôle déficiences visuelles
o Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’agent d’accueil et la secrétaire enfance et famille.

Profil

Profil :

1. Titulaire de la formation de secrétariat médical et médico-social
2. Aisance à accueillir des jeunes de 0 à 20 ans et leur famille.
3. Aisance avec les écrits professionnels
4. Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical
5. Maîtrise de l’outil informatique
6. Savoir s'inscrire dans une équipe pluridisciplinaire, tout en respectant la nécessité de discrétion professionnelle
7. Autonomie dans l’organisation de travail
8. Être dans le partage et la transmissions de compétences/connaissances


Conditions de travail et avantages :

9. Travail en équipe pluridisciplinaire : équipes paramédicale, pédagogique et socioéducative dynamiques et motivées
10. Possibilité de formations internes au GAPAS : travail en coopération, autodétermination, Valorisation des Rôles sociaux…
11. Rémunération selon la convention 66, avec reprise d’ancienneté possible
12. Téléphone et ordinateur professionnels
13. Avantages annexes : tickets restaurants, CSE, congés trimestriels…