Description entreprise :
Le département des ressources humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l'Institut. Ce faisant, il organise la valorisation des emplois et des compétences des personnels, ainsi que l'optimisation des conditions de travail. Il s'appuie sur les responsables ressources humaines régionaux qui assurent une gestion deproximité.
Au sein du DRH et de son Service de Développement RH, le pôle national des formations définit et pilote la politique de formation de l'établissement à l'attention de ses personnels, de la communauté scientifique et dans le cadre de leur formation initiale, des professionnels de santé.
Le Pôle Formation, compte 10 agents et s'articule autour de trois secteurs d'activités :
- Formation continue
- Ateliers de l'Inserm
- Ecoles de l'Inserm (EDI)
Les EDI sont au service de 400 élèves constituées en promotions. Ceux-ci effectuant leurs formations en université sont suivis à distance par les soins du pôle.
L'activité des Ecoles est rythmée par l'organisation de 3 séminaires annuels majeurs, de sessions de formation ainsi que par des campagnes de recrutement et de financement. Les Ecoles disposent d'un budget propre, d'un annuaire d'élèves ad hoc et s'appuient sur des interactions - métiers avec divers professionnels du Département RH, -stratégiques avec la direction générale et des directeurs pédagogiques.
Description du poste :
Mission principale :
Au sein du Département RH du siège vous assurerez un soutien à la gestion RH.
Vous serez amené(e) à :
· Gérer au quotidien des actions de gestion RH (réponses et sollicitations des élèves, tenue de tableaux de reporting et mise à jour de notre annuaire, participation en équipe à des taches-projets)
· Lancer et suivre les campagnes de recrutements et de financement des élèves dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
· Participer à l'organisation évènementielle de la vie de l'Ecole
· Assurer l'enregistrement de l'agenda et le secrétariat logistique du pôle.
Votre activité vous engagera à interagir avec différents services du DRH, les départements du siège, les délégations régionales, les codirecteurs de l'Ecole et les étudiants pour concourir à la bonne marche du dispositif. Votre appétence pour l'esprit d'équipe, la prise d'initiative, et la diversité de missions sera la clé du succès de votre épanouissement professionnel.
Activités principales :
· Appuyer le pilotage de la structure en actualisant les tableaux RH et l'annuaire de suivi des étudiants dans leur cursus
· Contribution à l'information des étudiants : réponses aux questions, constitution d'une FAQ.
· Communiquer le lancement des campagnes de recrutements et de financement aux élèves
· Gérer et enregistrer les prises de fonction des élèves
· Participer au suivi de la contractualisation des élèves dans les laboratoires : coordination avec les délégations régionales, vérification de l'effectivité des prises de fonction
· Participer à la production du bilan social (février-mars)
· Vérifier la cohérence de nos informations sur les pages inserm.fr des écoles
· Réserver des créneaux de réunions et organiser la logistique attenante
Activités associées :
· Au sein d'un groupe de travail impliquant le pôle écoles et le pôle formation, aider le projet du catalogue de formation à destination des élèves.
· Aider à l'élaboration du rapport d'activité annuel auprès des partenaires
· Mettre à jour les informations sur les sites RH et site Inserm Grand public
· Rédiger les mails d'information aux doyens
· Participer à la refonte/création des médias à disposition : propositions de modifications et élaboration/rédaction des contenus
Spécificité(s) et environnement du poste :
Déplacement lors des événements officiels (par an : 1 week-end en province, 4 à 5 jours en semaine sur Paris)
Profil recherché :
Connaissances :
· Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
· Techniques de rédaction administrative et d'élaboration de documents administratifs
· Utilisation des outils bureautiques (maîtrise)
· Connaissance souhaitée en outil de gestion RH
· Idéalement, techniques de communication et culture internet
Savoir-faire :
· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Mettre en œuvre des procédures et des règles
· Utiliser les techniques de rédaction administrative
Aptitudes :
· Savoir rendre compte et travailler en équipe
· Rigueur / Fiabilité
· Sens relationnel
· Sens de la confidentialité
Expérience(s) souhaité(s) :
· Expérience souhaitable en gestion administrative publique.
Niveau de diplôme et formation(s) :
· Formation souhaitée : ressources humaines, gestion administrative
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