Description
Dans le cadre de son développement, Bureau ACS souhaite renforcer ses équipes et recruter des Chargé/es de Planification avec un accompagnement théorique et pratique.
Vos missions :
1. Planification et suivi de la production : Organise et planifie la réalisation des opérations en s'appuyant sur des compétences internes.
2. Relation client : appels entrants et suivi hebdomadaire des dossiers d'affaires.
3. Assure la déclaration de production.
4. Responsable de la tenue à jour des commandes ouvertes.
5. Administratif : Assure le suivi et validation des demandes de congés des collaborateurs sous couvert du Responsable Planification.
6. Reporting : mise à jour des bases de données et des dossiers.
Votre profil :
Être diplômé d'un Bac+2, comme un Assistant(e) administratif, serait un plus. Une formation interne peut être suffisante. Une première expérience sur un poste quasi similaire est souhaitée. Maitrise des outils informatiques (Pack Office). Bonnes compétences rédactionnelles. Votre sens du service clients, votre éthique et votre capacité d'adaptation contribueront à votre réussite au sein de Bureau ACS. Selon votre profil, des évolutions sont possibles dans d'autres domaines techniques ou vers d'autres responsabilités. En nous rejoignant, vous serez formé à nos métiers et développerez vos connaissances techniques et réglementaires.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* Débutant accepté
Savoirs et savoir-faire
* Gestion administrative du courrier
* Classer des documents
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Source : France Travail
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