Contexte du recrutement et définition de poste
La Direction générale déléguée aux musées et jardins botaniques et zoologiques (DGD MJZ), à l'interface de l'ensemble des activités du Muséum, assure la mission de diffusion auprès des publics dans 10 sites en France.Elle réunit environ 440 agents aux métiers variés et accueille plus de 3,2 millions de visiteurs avec billet' sur l'ensemble des sites.
Elle est organisée en trois pôles d'activités (Musées, Jardins et Zoos) et cinq services transverses (Administration, Billetterie, Diffusion, Expositions itinérantes, Programmation culturelle).
Description de l'emploi
Au sein de la Direction générale déléguée aux musées et jardins botaniques et zoologiques, le secrétariat général administratif (SGA) a été créé en 2022 dans la perspective d'optimiser les missions de pilotage, d'organisation, de coordination et d'animation de l'ensemble des fonctions administrative, financière et juridique internes à la DGD-MJZ afin de mieux répondre aux enjeux économiques, qualitatifs et juridiques.
A ce titre il convient de :
- Renforcer le lien de partenariat entre la direction des affaires juridiques et des achats et l'ensemble des services acheteurs / prescripteurs de la DGD-MJZ;
- Optimiser la transversalité entre les services de la DGD-MJZ afin d'accroître le pilotage, la coordination et l'évaluation de la mise en oeuvre de la politique d'achat mutualisée;
- Accompagner et coordonner l'expression des besoins.
Dans un contexte de sécurisation juridique accrue des procédures d'achats et de rigueur budgétaire, le chargé de mission achat aura pour missions principales de piloter la programmation des achats et de conseiller les services acheteurs sur les procédures à mettre en place en lien très étroit avec la direction des affaires juridiques et des achats.
Le chargé de mission achat contribuera à l'optimisation des fonctions " achats " au sein de l'établissement en développant les outils de suivi et d'aide à l'arbitrage pour la programmation de la DGD-MJZ.
Le chargé de mission achat aura également la responsabilité du suivi administratif, juridique et financier des contrats plus spécifiques.
Missions
Pilotage, conseil et contrôle de gestion des marchés publics de la DGD-MJZ, en lien avec le service des achats
- Contribuer à l'élaboration d'une politique d'achat mutualisé pour l'ensemble des sites de la DGD MJZ en lien avec l'ensemble avec les service transverses;
- Fiabiliser les données relatives aux achats de la DGD-MJZ;
- Accompagner la DGD-MJZ dans l'évaluation de ses besoins et l'appuyer dans la rédaction des cahiers des charges techniques;
- Conseiller et assister la DGD-MJZ dans ses procédures d'achat et en garantir la régularité;
- Elaborer des fiches de procédures à destination des services prescripteurs de la DGD-MJZ;
- Rédiger les fiches d'impact financier.
Suivi et analyse des marchés et contrats
- Créer, suivre et mettre à jour le tableau de bord synthétique des différents contrats de la DGD-MJZ;
- Suivre et analyser les conventions de subvention et mécénat;
- Conseiller et rédiger des notes juridiques à l'attention de la DGD MJZ, en lien avec les services juridiques;
- Coordonner les actes liés à l'exécution des marchés (avenants, sous-traitance, ordres de service, etc.).
- Rédiger tous documents nécessaires au suivi de la relation contractuelle, notamment dans le cadre du suivi des marchés transverses.
Suivi des relations contractuelles des contrats à enjeux majeurs et des conventions de partenariat :
- Suivi administratif et financier du contrat de partenariat publique-privé (PPP) de rénovation-maintenance du Parc zoologique de Paris;
- Suivi administratif et financier de l'accord cadre relatif à la mise en place de la solution de billetterie des sites franciliens du MNHN;
- Validation et contrôle financier des conventions de partenariat (mécénat).
Profil recherché
Formation : Droit et finances publiques
- Expérience dans le domaine des achats et marchés publics
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique et la conduite de projets
- Connaissance des règles d'exécution administrative et comptable des marchés publics
- Réactif et ayant le sens du service rendu à l'utilisateur, vous faites preuve de capacités d'écoute et de pédagogie.
- Autonome, organisé et rigoureux, vous êtes force de proposition et manifestez un intérêt pour accompagner la conduite du changement.
Information(s) complémentaire(s)
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public de 3 ans renouvelable à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités
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