Pref40 - chargé.e polyvalent.e du protocole, des aff. politiques et des distinctions honorifiques

Informations générales Référence BA040ATC-112739 Date limite de candidature 26/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste PREF40 - Chargé.e polyvalent.e du protocole, des aff. politiques et des distinctions honorifiques Description du poste GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Représentation de l’État : appui à la préparation des dossiers des audiences, des réunions et des visites auxquelles participe le préfet en lien avec le chef du bureau, et si nécessaire, avec les autres services de la préfecture. Interventions : traitement des interventions transmises par la présidence de la République, les services du Premier Ministre, les ministères, les élus ou les particuliers. Protocole : aide à la préparation des visites officielles en lien avec le chef de bureau et son adjoint (dossiers logistique), mise à jour du logiciel SEDEM (suivi des visites officielles). Vie politique : aide à la préparation et à l’organisation des soirées électorales et participation à celles-ci, mise à jour du registre national des élus (RNE), mise à jour des fiches biographiques des personnalités politiques du département et des fiches signalétiques des collectivités territoriales. Distinctions honorifiques : instruction des propositions de distinctions honorifiques (ordres ministériels et médailles d’honneur). Recueil des actes administratifs (RAA) : gestion, publication et diffusion des actes réglementaires sur l’application dédiée au recueil des actes administratifs et sur le site internet de la préfecture. Au titre de la polyvalence : aide à la mise en place des actions de communication interne et externe, gestion, publication et diffusion des actions de communication sur le site de la préfecture et sur des réseaux sociaux, aide à la préparation des mémoires de propositions pour la Légion d’honneur et l’Ordre national du Mérite et rédaction des mémoires en lien avec le chef du bureau et son adjoint. Votre environnement professionnel : Activité du service : Le cabinet de la préfecture regroupe, sous l’autorité du Directeur de cabinet, un directeur adjoint de cabinet, un secrétariat, un chargé de mission, un bureau de la représentation de l’état et de la communication, un bureau de la sécurité intérieure, un bureau de l’éducation et de la sécurité routière, un service interministériel et de protection civile. Le BREC gère les affaires protocolaires et réservées et la communication interministérielle. Composition et effectifs du service : Le bureau de la représentation de l’État et de la communication compte 2 agents de catégorie A, le chef de bureau et l’adjoint au chef de bureau, 3 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C administratif. Liaisons hiérarchiques Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication Liaisons fonctionnelles Services de la préfecture – services extérieurs-organismes divers Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Participation aux astreintes hebdomadaires du BREC – (sur la base du volontariat) Parking gratuit à proximité. Accès à un restaurant administratif, à des dispositions d’actions sociales interministériels et ministériels (chèque CESU, loisirs, arbre de Noël,…) et une association sportive et culturelle dynamique. Qui contacter ? Madame Stéphanie CANTEGRIT, directrice adjointe de cabinet : stephanie.cantegrit@landes.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV lettre de motivation formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à aquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir-être : savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis savoir communiquer : niveau pratique requis Vos perspectives : Possibilité d’acquisition d’expérience professionnelle permettant de préparer le concours de la catégorie supérieure. Durée attendue sur le poste : 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL COMMUN – POLE IMMOBILIER LOGISTIQUE – MONT DE MARSAN 40 26 rue Victor-Hugo à Mont-de-Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à 1/4 d’heure de la plus grande forêt d’Europe) Emploi fonctionnel (MI) : Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : ADM 004A Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Landes (40) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MONT DE MARSAN Date de vacance de l'emploi 01/02/2026