Secrétaire médicale - biologie anapath - h/f

Description entreprise :

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

* Soigner
* Former
* Chercher

Description du poste :

Descriptif des missions inhérentes au poste



Processus

Liste des tâches

Diagnostic médical

- Saisie de CR d’Immunofluorescence cutanée

- Insertion dans le logiciel des CR d’avis

- Transmission au médecin responsable pour validation et signature.

- Gestion des avis (envoi et retours) + protocoles divers

- Gestion des demandes d’expertises (médecine légale)

Transmission des résultats





- Gestion de l’accueil téléphonique et des mails

- Envoi des CR par messagerie sécurisée

- Gestion administrative et médicale de dossiers patients : Cristalnet, courrier, mailing, scannage, Sisra

Archivage des résultats

- Classement et archivage des dossiers papier

Enregistrement des dossiers patient

-Aide à la gestion des non conformités

- Scan ordo

Gestion des matériels/Equipements

- Entretien courant des équipements selon les documents en vigueur

- Gestion des pannes de postes informatiques, des imprimantes, du fax, du photocopieur

Gestion des approvisionnements et des stocks

- Gestion des commandes des consommables informatiques



Hygiène et sécurité

- Respect des procédures institutionnelles

- Participation aux formations Hygiène et Sécurité


Profil recherché :

Diplômes et aptitudes requises

* Etre titulaire du Baccalauréat
* Une expérience de secrétaire médicale serait souhaitable
* Connaissance et respect du règlement intérieur du CHUGA
* Respect du secret médical, confidentialité et discrétion professionnelle
* Se conformer au système d’Assurance qualité du LBM (norme NF EN ISO 15189)
* Respect de l’organisation du travail et des congés en fonction d’un planning élaboré par l’encadrement avec l’équipe.

Compétences spécifiques

* Sens du travail en équipe : secrétaire/aide labo/technicien/biologiste/pathologiste
* Avoir le sens des responsabilités, de l’organisation et la capacité à discerner la situation d’urgence
* Posséder des compétences sur les logiciels informatiques tels que Excel et Word
* Posséder ou acquérir des compétences sur les logiciels TDHC et monSisra
* Etre d’une grande rigueur dans le suivi des procédures et la gestion des dossiers
* Etre capable de s’adapter
* Optimiser ses compétences, accroitre ses connaissances par la formation (interne et externe)