Assistant au cabinet du président chargé des représentations h/f

Informations générales Organigramme CIRIL Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine. Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers. Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique. Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous ! Référence 2026-5582 Type de contrat Emploi temporaire (Renfort occasionnel ou saisonnier, remplacement) Intitulé du poste Assistant au Cabinet du Président chargé des représentations H/F Missions de la Direction / du service / du pôle Le Cabinet du Président a pour mission d’assurer la coordination efficace de l’agenda du Président de la Région, en lien étroit avec : les élus régionaux, les collaborateurs du Cabinet, le secrétariat du Président, la Direction de la Communication. Il veille notamment à l’anticipation, à l’organisation et au suivi des séquences institutionnelles et des représentations extérieures. Missions du poste Vous assurez la gestion et le suivi des invitations adressées au Président, ainsi que l’organisation des représentations du Président par les élus régionaux lors de manifestations extérieures. Activités Gestion des invitations entrantes : inscription, enregistrement dans l’agenda, propositions d’élus En lien avec le Chef de Cabinet, sollicitation des élus pour assurer les représentations extérieures du Président Coordination permanente avec les élus et leurs secrétariats afin de connaître leurs disponibilités Relations avec les organisateurs d’événements : annonce des élus représentant le Président, modalités de prise de parole, déroulé, excusés le cas échéant Sollicitation et transmission des éléments de langage, dossiers et documents nécessaires aux rendez-vous et déplacements des élus Établissement mensuel des ordres de mission des élus représentant le Président Rédaction et saisie de courriers et documents administratifs (pouvoirs, courriers divers) Mise à jour des fichiers (contacts, élus, manifestations) Participation à la continuité de service : échanges d’informations, remplacement ponctuel des assistantes du secrétariat du Président, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet (permanence téléphonique) Rédaction et diffusion hebdomadaire du tableau des représentations Classement et archivage des dossiers Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) Relations hiérarchiques et conditions particulières du poste : Poste placé sous l'autorité du Directeur de Cabinet Disponibilité horaire requise en fonction de l'activité du Cabinet Conditions particulières du poste et avantages sociaux : - Temps de travail 39h hebdomadaires avec RTT, horaires variables - Télétravail possible après 3 mois de présence - Participation employeur : complémentaire santé et prévoyance, frais de transport, restauration - Rémunération comprenant : régime indemnitaire, prime de présentéisme, supplément familial de traitement (le cas échéant) - Véhicule de service intégré à la flotte automobile du site Permis B obligatoire ? Non Poste logé ? Non Statut Grades autorisés de recrutement Adjoint administratif Adjoint administratif principal de 2ème classe Adjoint administratif principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Type de recrutement Temporaire Durée 9 mois Remplacement souhaité à compter du : 01/04/2026 Date limite dépôt candidature (à minuit) 15/03/2026 Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région Strasbourg Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller Compétences et aptitudes Savoir Formation de type BTS Assistant de direction (souhaitée) Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en secrétariat de direction (souhaitée) Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales Savoir-faire Capacité à rendre compte à la hiérarchie Capacités d’adaptation et de priorisation Excellentes capacités rédactionnelles La pratique de la langue allemande constitue un atout Savoir-être Intérêt marqué pour l’actualité régionale Excellentes aptitudes relationnelles Esprit d’équipe Capacité de prise d’initiatives Réactivité et sens des responsabilités Discrétion absolue Rigueur et sens de l’organisation