Vous voulez faire de la gestion administrative RH et réglementaire autrement, dans une entreprise dynamique, qui conjugue convictions et ambitions ? On vous propose de rejoindre une équipe de salariés h/f ambitieux où vos actions contribueront à vous épanouir et à rendre notre croissance à la fois saine et durable.
Rattaché(e) au gérant et aux gestionnaires immobiliers, le/la chargé(e) de gestion administrative RH a la charge d'accompagner les activités de gestion administrative d'un portefeuille de collaborateurs durant toute leur vie professionnelle (du recrutement à la sortie de fonction).
En qualité de chargé(e) gestion administrative RH, vous serez ainsi notamment chargé de :
Lors d'un recrutement CDD/CDI :
Créer un dossier collaborateur et collecter les documents pour constituer le dossier d'embauche
Faire signer le contrat au collaborateur avant prise de poste ou le jour de l'arrivée et remise au collaborateur des documents nécessaires à son onboarding
Pour les CDD, s'assurer du retour du contrat signé dans les 48 heures
Enregistrement du contrat dans le dossier du collaborateur électronique
Envoyer le contrat signé au service paie pour archivage et validation en paie
Suivi de la période d'essai
Lors de la cessation de fonction :
Avoir la capacité de gérer les sorties quel que soit le motif de sortie en lien avec le directeur et si besoin le service paie externe.
S'assurer de la complétude du dossier avant remise au service paie pour la gestion du solde de tout compte et remise des documents de fin de contrat
Votre profil
Qualifications et expériences :
- Vous avez un Master 2 en Ressources Humaines, en Administration, ou équivalent
- Vous avez minimum 2 ans d'expérience sur des postes similaires (alternances et stages inclus)
- Expérience en recrutement, gestion administrative du personnel ou en projets RH appréciée
Compétences techniques et savoir-être :
- Vous avez une maitrise des outils RH et bureautiques (Excel, Word, logiciels de suivi RH).
- Connaissance du droit du travail et des obligations légales liées à l'emploi
- Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication
- Organisation, autonomie et rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise du français indispensable.
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