Responsable administratif et comptable h/f

Voici comment se déroule le processus de recrutement chez ESSENTIEL'G RH :

1/ Entretien téléphonique - Premier échange pour mieux comprendre votre parcours, vos attentes et vos motivations.

2/ Entretien au cabinet - Rencontre en personne pour approfondir votre expérience et évaluer l'adéquation avec les opportunités disponibles.

3/ Présentation de votre dossier au client - Transmission de votre candidature et mise en avant de vos compétences auprès de l'entreprise.

4/ Rendez-vous sur site client - Entretien directement chez mon client pour valider votre futur environnement de travail et votre intégration dans l'équipe.

5/ Débriefing - Retour sur votre expérience, ajustement si nécessaire et accompagnement dans votre prise de décision. Si votre candidature n'est pas retenue, je reste à vos côtés pour vous proposer de nouvelles opportunités ciblées correspondant à votre profil et vos aspirations.

6/ Signature de votre contrat - Finalisation de votre embauche et début de votre nouvelle aventure professionnelle !

« Je vous accompagne à chaque étape pour garantir une intégration réussie dans votre futur poste. »

Sandra GREBENT -Consultante RH indépendante;

Spécialisée sur les métiers de techniciens supérieurs, ingénieurs et cadres.

Alsace - Franche-Comté - Suisse

Rencontrons-nous ! Confidentialité assurée.

Lieu de RDV : Centre d'Affaires Ulysse - 68110 ILLZACH

Sandra GREBENT

Consultante RH



Responsable Administratif(ve) et Comptable
Lieu : Mulhouse Poste à pourvoir dès que possible - Recouvrement prévu suite à départ fin septembre Salaire : selon expérience, entre 45 et 50 K€ brut annuel ️ Niveau d'anglais requis : correct demandé (oral et écrit)
Rattaché(e) directement au directeur, vous êtes en charge de la gestion complète des volets comptabilité, administratif et ressources humaines, avec une posture polyvalente, rigoureuse et autonome. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données comptables, de l'organisation des tâches administratives, et de la fluidité des processus RH.Vos principales missions sont :
✅ Comptabilité

- Tenue complète de la comptabilité générale jusqu'au bilan
- Règlements fournisseurs et encaissements clients
- Gestion des comptes bancaires et cautions
- Suivi du compte de résultat, déclarations fiscales et TVA
- Contrôle des factures et relances impayées
- Reporting régulier à la maison-mère en allemand ou anglais
- Traitement des notes de frais
Administratif

- Rédaction et gestion de courriers et contrats
- Réception et organisation du courrier
- Classement et archivage
Ressources Humaines

- Préparation et vérification des éléments de paie
- Suivi des absences, visites médicales, arrêts maladie
- Gestion des actions sociales (tickets resto, chèques cadeaux…)
Compétences et savoir-être
✍️ Connaissances techniques

- Bac+2 minimum (BTS CGO ou équivalent)
- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise d'un logiciel comptable de type EBP
- Maîtrise de la comptabilité
- Bonne pratique des outils bureautiques, règles de transport, Incoterms
Qualités personnelles

- Organisation, discrétion, gestion des urgences
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Respect des délais, autonomie et rigueur
- Sens de la communication et réactivité
Salaire : selon expérience, entre 45 et 50 K€ brut annuel