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Assistant administratif hseq h/f

Nantes
CDD
Assistant administratif
Publiée le 10 décembre
Description de l'offre

Activités

Dans le cadre de la polyvalence, le (la) titulaire du poste peut être amené(e) à assister le Responsable HSEQ dans tous les autres domaines d’activité de la Direction et il/elle pourra donc lui être confié(e) toutes tâches ou missions complémentaires aux activités ci-dessous, selon les besoins.


1. QUALITE

✓ Participer à la mise à jour documentaire et au respect du système Qualité

✓ Actualiser le manuel intranet relatif à la Certification de Services

✓ Participer mensuellement à la revue des indicateurs. Préparation du support des réunions

✓ Faire analyser les produits, transmettre les résultats Qualité et veiller à la mise en place d’actions correctives

✓ Assister à la préparation des audits de suivi et de renouvellement

✓ Suivre la levée des non-conformités

✓ Elaborer des tableaux de statistiques pour suivre l’évolution du système Qualité et remonter toute information au Responsable

✓ Organiser, en relation avec le (la) manager et/ou Moniteurs Sécurité, les réunions nécessaires à la formation du personnel

✓ Transmettre son savoir faire à ses collègues et aux nouvelles recrues


2. SECURITE /HYGIENE

✓ Effectuer le suivi de la sinistralité automobile

✓ Constituer et enregistrer les dossiers d'accidents du travail, de la circulation et incidents en clientèle

✓ Participer mensuellement à la revue des indicateurs

✓ Assurer le suivi des visites sécurité, communiquer les rapports sur les anomalies constatées, les soumettre au Responsable HSEQ, puis les transmettre en retour aux responsables concernés

✓ Assurer le suivi et contrôle des SécurAlertes

✓ Contribuer à la mise en place d’actions sécurité

✓ Remonter en temps réel à sa hiérarchie toute anomalie et situation dangereuse signalée, tout accident ou incident lié aux activités de l’entreprise

✓ S’assurer de la sauvegarde des données informatiques sur serveur sécurisé


3. LOGISTIQUE / ENVIRONNEMENT

✓ Actualiser le fichier et les dossiers "Dépôts"

✓ Assister le (la) Responsable HSEQ à la préparation annuelle des budgets

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