Poste à pourvoir au sein de la société SOLAUFIL spécialisée dans la fabrication et le négoce en filtration pour le secteur automobile.
A partir des procédures internes, des instructions de travail, des fichiers Excel transmis par le service Logistique groupe, des plannings établis par ses soins et validés par son N+1 (Responsable logistique), l'assistant(e) logistique (H/F) au quotidien :
Veille au respect des procédures informatiques et administratives mises en place pour les dépôts logistiques, avec l'aide des services informatique et logistique
Réceptionne et traite les erreurs et les particularités des intégrations sur l'ERP des bons de livraisons dépôts transmises
Examine les commandes de réapprovisionnements reçues du dépôt, les modifie si besoin en lien avec le dépôt, et les valide sur l'ERP en respectant les plannings établis
Recherche par anticipation les solutions possibles pour garantir le meilleur taux de service possible, en déclenchant des demandes de retour de stock vers le dépôt central
Saisit une commande dans l'ERP pour l'implantation des nouveautés sur les dépôts régionaux, à partir de l'instruction du service produit
Traite les commandes pour les filiales, assure l'intégration sur l'ERP et génère la facturation pour transmission aux filiales
Analyse et suit les reliquats pour transmission aux filiales et information clients
Informe le service qualité des réclamations (dépôts, filiales) reçues, saisit le déclenchement pour traitement par les services concernés, et informe le demandeur de l'état d'avancement
Définit le planning hebdomadaire de préparation des commandes MDD et des préparations des feuilles de journée, de manière optimale, en fonction des impératifs des clients, des priorités et des urgences fixées par son N+1 et la direction générale
Contrôle l'état d'avancement des commandes MDD / feuille de boîtes, veille à la bonne application des procédures par l'agent logistique dédié, et communique au Responsable clientèle MDD le détail des expéditions (bons de livraison)
Experience: 3 An(s)
Compétences: Alerter, demander un appui ou un arbitrage en qualifiant la nature du problème,Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise,Formuler des propositions d'amélioration au niveau de l'organisation du travail, des équipements, des matériels, du stock, …,Identifier au sein de l'entreprise les différents services à associer en fonction des actions à conduire,Informer et mobiliser les membres de l'équipe logistique autour des enjeux liés au respect de la législation, des procédures et des consignes en vigueur, notamment en matière de qualité, hygiène, santé, sécurité et environnement,Mobiliser individuellement et collectivement autour des objectifs logistiques,Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits,Organiser le traitement des commandes,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Superviser des opérations, des actions,Superviser et contrôler la mise en oeuvre des procédures et consignes en matière de sécurité au travail,outils informatiques ( excel, word)
Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fabrication d'autres machines d'usage général
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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