Secrétariat médical

Mission

s :

En tant que secrétaire de bloc opératoire, vous assurerez plusieurs missions :

1. Réception et contrôle des programmes opératoires des praticiens (format papier et informatique),
2. Echanges téléphoniques avec les différents secrétariats et services de l’établissement,
3. Suivi et mise à jour des horaires et évènements du personnel,
4. Aide aux référent(e)s de bloc opératoire pour la planification, coordination, et diffusion des programmes opératoires
5. Suivi et contrôle du personnel nécessaire au bon déroulement des programmes opératoires,
6. Divers travaux de secrétariat (classement, scan de documents...),
7. Travail à l’intérieur du bloc opératoire (environnement de travail fermé, sans lumière extérieur, parfois bruyant).

Profil

Profil souhaité :

Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur. Il/elle doit disposer d’aptitudes rédactionnelles, d’un bon sens de la logique et d’un bon relationnel.

Des connaissances sur les terminologies médicales et les différents types d’interventions chirurgicales sont primordiales.

Une bonne maîtrise de l’outil informatique est attendue et une connaissance des logiciels Octime et Time wise serait un réel plus.


Conditions de travail :

8. Environnement clos avec lumière artificielle et potentiellement bruyant.
9. Nécessité de 1 à 2 journées d'immersion pour une meilleure compréhension des procédures et des besoins.
10. Horaires réguliers de 8h à 17h30, sur une base de 35 heures par semaine
Si cette offre vous convient, postulez !