Vos missions en quelques mots Sous l'autorité directe du Directeur Général de l'ENAC, le Chef du Pôle QSS anime et encadre le pôle PQSS qui a la charge de : - Participer à l'élaboration des référentiels et garantir leur gestion documentaire. - Garantir l'application et le respect des exigences en vue du maintien des agréments, des accréditations et homologations de certains enseignements ou formations détenus par l'ENAC. - Apporter une assistance lors des audits externes ou internes. - Animer, mettre à jour et optimiser le Système de Management de la Qualité (SMQ). - Pérenniser la certification ISO 9001. - Piloter la démarche relative à la Maîtrise des Risques Comptables et financiers (MRCF). - Coordonner les actions liées au processus de certification légale des comptes de l'ENAC. - Etablir et mettre en oeuvre la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI). Elle / il anime les démarches Qualité et Sûreté-Défense pour maintenir un haut niveau de Qualité, et de Sûreté et inscrire l'organisation et le fonctionnement de l'ENAC dans une démarche d'amélioration continue de la Qualité. La / le Chef du pôle QSS est la / le correspondant Sûreté-Défense de l'ENAC. A ce titre, elle / il a la charge de : - Traiter et suivre les documents classifiés Défense (respect et application de l'Instruction interministérielle SGDSN). - Suivre les mesures et les consignes édictées par les autorités lorsque les activités de l'ENAC sont concernées (plan Vigipirate, mesures ministérielles) en avisant les Directeurs et cadres de l'ENAC pour leur mise en application. - Elaborer des programmes de sûreté. - Valider les demandes personnelles liées à la sûreté : obtention de TCA (Titre de Circulation Aéroportuaire), habilitations Défense, - Etre l'interlocutrice / l'interlocuteur des autorités (Services de Police, Préfecture) et des acteurs de la Sûreté en lien avec les activités de I'ENAC, notamment le haut fonctionnaire de défense et de sécurité (HFDS). - Etre conseil en Intelligence Économique et de sensibiliser les personnels à cette thématique. - Mettre en oeuvre la protection du potentiel scientifique et technique (PPST). La / le chef de pôle est responsable de la structuration et de la cohérence de la démarche de suivi et gestion documentaire de l'établissement, incluant l'administration de la GED et la politique d'archivage numérique et physique. Il est responsable de s'assurer de sa mise en place dans les différents services de l'ENAC. Elle / il traite les affaires et les dossiers particuliers attribués par le Directeur Général. Divers : - s'assure de la compétence des personnels qui lui sont rattachés, - est force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l'école dans son domaine. La / le chef de pôle est membre du codir ENAC. Profil recherché Connaissances : - Bonnes connaissances du fonctionnement de l'Etat, de ses institutions et des collectivités locales. - Réglementation afférente aux différentes activités et homologations de l'ENAC. - ISO 9001. - Techniques d'audit. - Utilisation des principaux outils bureautiques. Savoir-faire / Savoir être : - Disponibilité. - Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et sens de l'initiative. - Manager une équipe de collaborateurs. - Coordonner les activités entre l'ENAC et les Autorités. - Discrétion (dossiers Sûreté-Défense). - Qualités rédactionnelles. - Qualités relationnelles. - Anglais écrit et parlé. Conditions d'exercice : Habilitation Défense Éléments de candidature Personnes à contacter olivier.chansou@enac.fr
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