RESPONSABILITÉS :
GESTION ET DIFFUSION DES OFFRES DE MISSIONS
- Participer à la mise en œuvre des campagnes régionales de recrutement élaborée par les responsables régionaux, incluant ponctuellement des opérations de flying et d'affichages
- Soutenir la diffusion des offres de missions : recherche des contacts des prescripteurs jeunesse, actualisation des offres de mission sur le site de l'Agence du Service Civique, appui à la diffusion des offres de mission sur les réseaux sociaux, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, etc.
- Mettre en place les moyens de communication pour faciliter la diffusion des offres
- Organiser des sessions régulières de briefing avec les Chargés de développement, afin d'assurer une bonne transmission des informations sur les missions (à pourvoir, à clôturer, urgences) et une bonne coordination au sein de l'équipe
- Clôturer les missions sur tous les canaux de diffusion, une fois les recrutements réalisés.
GESTION ET TRAITEMENT DES CANDIDATURES
- Présélectionner et transmettre les candidatures aux chargés de développement pour qu'ils traitent les candidatures
- Si les Chargés de développement se sont pas disponibles pour traiter les candidatures: appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au service civique, leur expliquer ce qu'est le SC2S et les différentes étapes du recrutement, remplir les informations du candidat dans l'outil ad hoc, et les attribuer au Chargé de développement adéquat en fonction du territoire pour la suite du process
- Organiser des séances d'informations collectives en présentiel ou en distanciel
- Assurer un pilotage des campagnes de recrutement régionales (suivi des indicateurs des actions menées) et le transmettre régulièrement aux Responsables régionaux et à la Chargée de mobilisation nationale
- En lien avec la Chargée de mobilisation nationale, partager les bonnes pratiques et contribuer à l'amélioration continue des moyens de recrutement des volontaires.
PARTICIPATION A DES EVENEMENTS PRESENTIELS OU DISTANCIELS
- Assurer la veille et la présence sur les salons, en soutien des Chargés de développement
- Mettre en place des initiatives locales de recrutement en lien avec les Chargés de développement
PARTICIPATION AUX ACTIVITES DE COMMUNICATION Bourgogne Franche-Comté uniquement
- Etre le point de contact entre l'ensemble de l'équipe régionale et l'équipe communication nationale
- Réseaux sociaux
- Relations presse
- Identifier avec les membres de l'équipe régionale des porte-paroles pour les différentes interventions médiatiques
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir être:
- Organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Sens de l'initiative, Autonomie
- Travail en équipe
- Relationnel
- Gestion du stress
- Discrétion
- Capacité d'adaptation
Savoir-faire:
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Appétence pour la communication digitale et les réseaux sociaux
Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles
Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais
Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d'un projet innovant
Expérience: 1 an d'expérience
Une expérience dans l'associatif est un plus. Avoir fait un Service Civique est un plus.
Savoir rendre compte de son activité
Diplôme / Formation: domaine administratif, communication, social
Experience: Débutant accepté
Qualification: Agent de maîtrise
L'association se développe, et nous recherchons aujourd'hui celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l'appropriation du service civique et de permettre ainsi à un maximum de jeunes et de seniors d'être durablement marqués par une expérience commune de plusieurs mois.
https://www.sc-solidariteseniors.fr/
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