Responsable du pôle acquisitions f/h

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).


Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Direction : Urbanisme et Habitat / Catégorie: A

Service : Pôle Acquisitions du service Immobilier et Patrimoine

Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des Attachés et par dérogation aux contractuels

Poste à pourvoir dès maintenant



MISSION :

Encadrement, coordination et animation du Pôle Acquisitions du service Immobilier et Patrimoine

Acquisitions foncières par voie amiable ou par préemption



Activités principales :

-Superviser et coordonner l'activité du pôle

-Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable

-Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe

-Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH...

-Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe

-Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe

-Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires…)



ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :

- Instruction de certaines DIA et DCC à enjeu, notamment dans les secteurs stratégiques de la ville

- Acquisitions foncières découlant de DIA

- Gestion des relations avec Est Ensemble, l'EPFIF, EEH, la SOREQA, la SAFER, la SPL pour le traitement des dossiers

- Suivi de la convention d'intervention foncière avec l'EPFIF

- Référent du logiciel Oxalis pour le service

- Relais des collègues du pôle dans toutes leurs missions en cas d’absence



Conditions d’exercice :

Temps complet

Horaires réguliers

Travail en bureau

Télétravail



MOYENS :

Matériel bureautique

Logiciels bureautiques : Microsoft Office, Outlook

Logiciels métier : Astre, CourrieM, Webcongés, Oxalis, ArcoPole, réservation de salles, logiciel DS2IN...

Téléphone fixe, téléphone portable, PC portable




Profil recherché

COMPÉTENCES DÉTAILLÉES :

-Définir la répartition des tâches entre les agents

-Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service

-Contrôler le temps de travail de l’équipe, le respect des plannings et des normes en vigueur

-Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH

-Conduire les entretiens professionnels

-Règles et procédures de la collectivité

-Règles comptables et budgétaires

-Expertises liées aux missions du service

-Organisation et objectifs de la collectivité

-Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

-Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

-Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

-Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques