Assistant commercial (h/f)

Créé en 1966 et actuellement dirigé par Thierry Benedic, près de 30 ans d'expérience et 3ᵉ génération à exercer ce métier, le groupe Benedic intervient dans tous les métiers de l’immobilier. 🏡

Benedic compte aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur une quinzaine d'agences, réalise 500 transactions par an, gère 15 000 lots de copropriété, 5 000 lots de gestion et enregistre une croissance de 50 % sur 5 ans. 📈

Le viager ainsi que le courtage en financement font également partie des services offerts aux clients. Visionnaire, Benedic a lancé en 2021 son service d’achat immobilier instantané, Nilla & Ben, avant de le fusionner en septembre 2022 avec homeloop, leader et pionnier du secteur depuis 2016. 💡

En parallèle, Benedic a sa propre école de formation, la Benedic Academy. Soyez assuré de vous maintenir à niveau en suivant une formation alliant expérience terrain et théorie. 🎓

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Commercial (H/F) en Immobilier Neuf !

Vous avez la fibre commerciale, un sens aigu de l'organisation et une appétence pour l'immobilier neuf ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement à notre croissance en assurant un support administratif et commercial essentiel ? Cette opportunité est faite pour vous !

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Vos missions principales :

En tant qu'Assistant Commercial, vous aurez un rôle clé dans le support de notre activité commerciale, incluant :

Suivi et mise à jour des informations commerciales :

1. Gestion des contacts : Saisie et mise à jour des informations dans les tableaux de suivi et l'outil AC3, incluant l'enregistrement des nouveaux contacts et la gestion des dénonciations.

2. Maintenance des informations produits : Actualisation des prix, des statuts des lots et des données des programmes immobiliers sur les différents supports (tableaux, AC3, backoffice).

3. Suivi des offres et des ventes : Enregistrement et mise à jour des informations liées aux Offres De Prix (ODP) et aux ventes réalisées.

4. Analyse et reporting : Comptabilisation hebdomadaire du nombre de contacts pour le suivi de l'activité commerciale.

5. Gestion des documents commerciaux : Vérification et modification des prix et des mandats de vente.

Gestion administrative des ventes et facturation :

* Facturation et suivi : Établissement et suivi des factures destinées aux clients et aux promoteurs.
* Gestion des informations de vente : Mise à jour et maintenance des tableaux de vente, des grilles de prix et des informations relatives aux signatures.
* Coordination des signatures : Planification et suivi des rendez-vous de signature avec les clients et les notaires.
* Suivi des garanties : Gestion des dépôts de garantie et coordination avec les notaires pour leur suivi.
* Maintenance des données de vente : Modifications tarifaires sur les factures et mise à jour du tableau des ventes pour assurer l'exactitude des informations.

Coordination et support aux équipes :

* Accueil téléphonique : Gestion du standard téléphonique de l'entreprise.
* Gestion des mandats : Enregistrement et gestion administrative des mandats de vente.
* Déploiement des outils : Mise en place et suivi des signatures électroniques.
* Mise à jour des programmes : Actualisation des informations des programmes immobiliers en fonction des données fournies par les promoteurs.
* Recherche d'informations : Collecte d'informations administratives et financières nécessaires.
* Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous commerciaux.
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Votre profil :

* Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 à Bac +5, idéalement dans le domaine commercial, administratif ou immobilier
* Expérience : Une première expérience réussie dans un rôle d'assistant commercial, idéalement dans le secteur immobilier, serait un atout. Les profils débutants motivés et avec un fort intérêt pour l'immobilier neuf sont également les bienvenus
* Compétences :
o Excellentes capacités de communication orale et écrite en français
o Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
o Esprit d'équipe et aisance relationnelle
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), en particulier Excel
o La connaissance des outils CRM (idéalement AC3) est un plus
* Mobilité : Le permis B est un plus pour faciliter les déplacements ponctuels
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Pourquoi nous rejoindre ?

* ✨ Une ambiance de travail stimulante au sein d'une équipe passionnée et soudée
* 🚀 Des opportunités d'apprentissage et de développement dans l'immobilier neuf
* ⏰ Des conditions de travail favorisant l'équilibre vie pro/perso
* 💰 Une rémunération attractive (fixe + variable)
* ✅ Des avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle

Si vous êtes organisé, polyvalent et souhaitez jouer un rôle clé dans notre succès, postulez ! 👏