Mission
Vous serez chargé du suivi en gestion opérationnelle équivalent à un périmètre de plusieurs services des pôles Santé et Environnement (PSE) et des directions fonctionnelles et supports, en apportant un appui aux opérationnels dans leurs actes de gestion quotidiens. Vos activités regroupent notamment :
- Le suivi et la mise à jour du carnet de commandes et des entrées de marchandises ;
- Lapurement des charges à payer ;
- Le traitement des anomalies et des avoirs ;
- Laccompagnement des opérationnels de proximité dans le suivi dexécution budgétaire et dans les reprévisions budgétaires (niveau service / laboratoire) dans le cadre lié à la réglementation GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) ;
- La préparation des reportings de suivi dexécution budgétaire ;
- Le suivi de la saisie dactivité sur votre périmètre ;
- Le suivi du référentiel analytique des affaires ;
- La participation au suivi des immobilisations ;
- La participation aux opérations de clôture et à latterrissage budgétaire ;
- Le contrôle de la correcte application des règles de gestion dans votre périmètre de suivi.
Pour réaliser votre mission, vous êtes accompagné, non seulement de la cheffe de Bureau engagement juridique et gestion opérationnelle, mais également des responsables de gestion des pôles Santé et Environnement (PSE) et des directions fonctionnelles et support. Vous serez amené à organiser des points de rencontres avec les opérationnels (prescripteurs, assistantes, chargés daffaires, chefs dunité) dans une continuité de dialogue avec eux, mais également en support aux responsables de gestion PSE et des directions fonctionnelles et support. Votre mission est réalisée dans un souci de rigueur, defficacité, déchanges, également de partage des connaissances et dharmonisation des pratiques et méthodes de gestion. Vous agissez également en partenariat avec les unités fonctionnelles et support, telles que le centre comptable et le service Achats.
Lattention du candidat au poste de chargé(e) de gestion opérationnelle est attirée sur le fait que, à la suite de la création de lASNR en (fusion de lIRSN et de lASN), la Direction des affaires financières est en cours de réorganisation et, quà ce titre, le périmètre du poste décrit ci-dessus sera amené à évoluer afin de tenir compte de la nouvelle organisation et des orientations stratégiques budgétaires et financières qui seront mises en œuvre. Le périmètre décrit ci-dessus sera amené à évoluer notamment, par exemple, par lintervention plus large du candidat dans la chaîne de la dépense (engagement juridique dans le système dinformation).
Profil recherché
Diplômé(e) dun bac ou disposant dune expérience dans le domaine de la gestion opérationnelle, vous possédez des compétences techniques en gestion administrative. Rigoureux, organisé et réactif, vous possédez des qualités relationnelles et un esprit déquipe qui vous permettent de collaborer efficacement et dapporter des solutions rapides face aux besoins des clients internes que vous accompagnez. Votre capacité dadaptation et votre sens de lécoute sont des atouts fortement appréciés. La connaissance des règles et processus budgétaires de gestion publique est également fortement appréciée. Des appétences pour les outils de gestion, essentiellement Excel et SAP, seront indispensables pour mener à bien votre mission.
Télétravail
Régulier
Informations complémentaires / avantages
Environnement technique : utilisation de SAP (Chorus par exemple) et du pack Office (Excel).
Des déplacements très occasionnels sont à prévoir.
Diversité
La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à lASNR.
Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.
Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein dun environnement de travail inclusif.
L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.