Toulouse Métropole Habitat recherche un.e Assistant.e de Copropriétés au sein du service Syndic en CDD de longue durée.
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de portefeuille de copropriétés, vous l'assistez dans la gestion d'un parc immobilier sur les plans juridique, administratif, technique et comptable. Vous travaillez dans le respect de la réglementation, des procédures internes de l'Office et des délais impartis.
Vos missions principales :
Suivi technique : Contribuer au suivi des résidences et gérer les demandes d'intervention (demandes de devis).
Gestion des sinistres : Assurer l'intégralité du suivi administratif des dossiers.
Vie juridique des copropriétés : Organiser le suivi administratif (convocations d'Assemblées Générales et de Conseils Syndicaux), classer les PV d'AG et tenir le registre des mandats de syndic.
Relation client : Apporter le premier niveau de réponse aux clients internes et externes, et orienter les demandes vers les interlocuteurs idoines.
Pilotage de l'activité : Réaliser le reporting de l'activité et mettre à jour le logiciel métier.
Note : Des déplacements ponctuels sur les copropriétés du patrimoine de TMH sont à prévoir.
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