Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue. Missions / conditions d'exercice -Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
*Gestion des appels et orientation vers les bons interlocuteurs
*Recenser, orienter et saisir les demandes internes et externes, notamment via Atal (bon d'interventions, travaux et de prestations...) et en assurer le suivi ;
*Participation à la gestion du courrier entrant et sortant du département
*Gestion des agendas et montage de réunions/rendez-vous
-Assurer la gestion administrative
*Réception, réponse et suivi des demandes (mails, courriers)
*Rédaction de courriers, projets de décisions/délibérations/arrêtés et autres documents internes
*Appui dans la gestion administrative de dossiers spécifiques (contrats, marchés publics, commissions, etc.)
*Classement, archivage de dossiers (papier et dématérialisé)
*Suivi d'activité
-Contribution aux activités d'exécution budgétaire et comptables
*Vérification et contrôle du paiement des factures
*Réalisation de bons de commande
*Appui sur le suivi des dossiers de demandes de subventions (recettes)
*Aide à la préparation budgétaire Profils recherchés *Rigueur et respect des délais
*Réactivité, capacité d'adaptation
*Autonomie et sens de l'initiative
*Capacité d'écoute et doté d'un bon relationnel
*Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité
*Volontaire, curieux
*Aisance informatique
*Connaissance de l'environnement territorial de préférence et idéalement des règles budgétaires et comptables publiques
*Première expérience similaire significative/probante
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