Gestionnaire des ressources humaines h/f

Poste

Missions du service et positionnement de l’agent·e:

Le service des ressources humaines de l’UFR médecine, assure la gestion administrative, financière individuelle et collective de plus de 356 enseignant·es-titulaires et contractuel·les, 69 titulaires BIATSS, 137 doctorant·es, 103 contractuel·les réparti·es au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 390 chargé·es d’enseignements vacataires.

Le/la gestionnaire RH assure sous la responsabilité de la responsable et de l’adjoint du service des ressources humaines, au sein d’une équipe de 9 personnes, la gestion administrative et financière des agents BIATSS de la faculté de Médecine.

Activités principales de l’agent·e :

* Accueil et information des personnels
* Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats…)
* Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement
* Saisie des éléments de pré-liquidation et contrôle paie sur le logiciel SIHAM
* Suivi des arrêts maladie et accidents de service
* Suivi des congés
* Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)
* Suivi et vérification des conventions de financement
* Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche
* Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
* Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel
* Rédaction des courriers administratifs
* Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, mouvements…)
* Classement et archivage régulier des documents

Profil

Connaissance, savoir :

* Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs agents contractuels ainsi qu’aux doctorants.
* Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines.
* Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment les facultés de médecine au sein des universités
* Maîtriser les techniques de rédaction administrative

Savoir-faire :

* Savoir appliquer les dispositions réglementaires
* Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
* Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie – bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)
* Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes
* Savoir rendre compte
* Être force de proposition

Savoir-être :

* Confidentialité et discrétion
* Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
* Réactivité
* Travail en équipe
* Sens relationnel