Agent administratif h/f - admissions 78

RESPONSABILITÉS :

1 agent administratif / adjoint administratif
Au service des admissions
CDD de remplacement jusqu'au 31/08/2026 à pourvoir dès que possible

DEFINITION
Traiter les éléments administratifs afférents à la prise en charge administrative et financière des séjours des patients des unités de psychiatrie.

MISSIONS DU POSTE
Activités ou missions principales
• Accueil des patients et leurs familles, les informer et répondre à leurs demandes.
• Recueil, vérification et saisie des éléments constitutifs du dossier d'admission des patients.
• Mise à jour, lecture et intégration de la carte vitale.
• Editions des bulletins de situation et de sortie.
• Suivi des droits et des prises en charges des organismes complémentaires.
• Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers.
• Mise à jour et vérification des mouvements journaliers des patients.
• Ventiler, classer et archiver les dossiers.
• Validation des séjours.
• Actualisation du tableau de l'activité mensuelle.
• Statistiques mensuelles et annuelles.
• Facturation mensuelle des séjours.
• Traitement des séjours litigieux avec l'assurance maladie et les organismes complémentaires.
• Remise des livrets d'accueil.
• Télétransmissions des fichiers de facturation (informations de séjour et B2).

Activités ou missions spécifiques
• Gestion des admissions sous contrainte (HDT/HO).
• Visa et renvoi par fax des demandes de permissions des patients en HDT.
• Rédaction du tableau de PSY pour le rapport d'activité.
• Tenue et vérification du registre de la Loi.

Présentation du service
Présentation de l'unité et de l'équipe
Le service des admissions fait partie de la direction de l'offre de soins, relation avec les usagers, qualité et gestion des risques. Il se compose :
• 1 responsable des admissions,
• 1 gestionnaire administratif des admissions enfants
• 1 gestionnaire administratif des admissions adultes

Organisation du travail - horaires
• Poste à temps plein
• Horaires du lundi au vendredi

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation indispensable
• Connaissance de la bureautique,
• Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, outlook.

Qualités professionnelles requises
• Gestion des priorités
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Amabilité
• Esprit d'équipe

MOYENS MIS A DISPOSITION
• Moyens bureautiques, internet, messagerie.

Formation interne :
• Logiciels spécifiques à l'établissement

Avantages :
• prise en charge 75 % des frais de transport en commun
• Animations diverses au bénéfice des personnels (action bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux...)
• Occasions de participer à la vie de l'établissement : groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture....

Accès :
· En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison – Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq – Arrêt Théophile Roussel
· En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital