EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation. Dans le cadre du développement de ses équipes, l'un de nos clients recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, en CDI.
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion complète des contrats de vente, depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits. Véritable interface, vous assurerez la coordination entre les clients, les services internes (commerce, production) ainsi que les partenaires externes de l'entreprise.
Responsabilités principales :
Administration générale
Accueil téléphonique et gestion administrative courante (classement, numérisation, suivi de dossiers).
Saisie et traitement des documents administratifs (devis, bons de commande, bons de livraison, factures, contrats, relances).
Gestion client
Collecte et enregistrement des informations nécessaires à l'ouverture de nouveaux comptes clients.
Suivi des demandes et des réclamations, avec mise en oeuvre de solutions adaptées.
Mise à jour des données administratives et contractuelles dans le système d'information.
Suivi opérationnel du parc clients.
Traitement des commandes
Gestion du cycle complet des commandes.
Suivi de la conformité et de l'avancement des expéditions.
Communication régulière avec les clients sur l'état des commandes.
Facturation
Préparation, édition et envoi des factures.
Reporting
Mise à jour et suivi des tableaux de bord liés aux commandes et à la facturation.
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