Technicien expert secretariat h/f

Informations générales Référence VP 58 TECHNICIEN EXPERT SECRETARIAT-1264 Métier ADMINISTRATIF / SECRETARIAT - TECHNICIEN EXPERT SECRETARIAT Intitulé du poste TECHNICIEN EXPERT SECRETARIAT H/F Type de contrat CDI Niveau de qualification Niveau 4 Fourchette de salaire Selon le profil Offre à pourvoir Contexte et enjeux Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est avoir la garantie d'avoir une mission qui a du sens ! C'est agir pour garantir l'accès universel aux droits et permettre l'accès aux soins de 60 millions de personnes tout au long de leur vie. C'est intégrer un collectif de 85 000 collaborateurs qui partagent le même mot d'ordre au service de la santé de tous : AGIR ENSEMBLE, PROTEGER CHACUN. Acteur local, la Caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) de Paris organise l'affiliation, le remboursement des frais de santé et le versement des revenus de remplacement de 2,6 millions d'assurés parisiens. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! Le/la technicien(ne) expert(e) secrétariat est rattaché au service santé au travail. Le Service Santé au Travail agit dans l’intérêt exclusif de la santé et de la sécurité des salariés dont il assure la surveillance médicale. Son indépendance est garantie pour l’ensemble de ses missions définies par le code du travail. Votre mission Le/la technicien(ne) expert(e) secrétariat aura pour missions : Accueil Téléphonique Accueil physique des salariés Convocation des salariés aux différents rendez-vous des médecins Gestion et répartition du courrier, gestion des documents administratifs des agents (ex : notification RQTH, fiches de transmission) à intégrer dans le logiciel préventiel Gestion et suivi des dossiers administratifs des assurés et des archives Gestion des commandes de papeterie Préparation des dossiers médicaux papiers en amont des consultations médicales Intégration des notes manuscrites aux dossiers informatisés Organisation, participation et retranscription des réunions de service : prise de note, frappe et mise en forme des documents Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activité Retranscription des planning des médecins : tableau Excel et logiciel préventiel Le service Santé au Travail assure le suivi médical des salariés et traite des données confidentielles. Compte tenu des missions du service, le/la technicien(ne) expert(e) secrétariat sera soumis au secret professionnel le plus strict. Votre profil Expérience d'accueil et de secrétariat médical appréciée Connaissance des missions du Service santé au travail et de la règlementation en vigueur s’y rapportant Connaissances de l’organisation et de l’environnement de la Cpam de Paris Respect du secret professionnel Qualités relationnelles et facultés d'adaptation Maîtrise des outils bureautique Word, Excel Rigueur et esprit d’analyse Aptitude au travail en équipe Discrétion et confidentialité Votre formation Bac SMS, niveau Bac 2 apprécié Informations complémentaires Informations complémentaires et avantages Type de contrat : CDI Nombre de postes à pourvoir : 1 Prise de fonction : Dès que possible Cycle hebdomadaire : 39h de travail hebdomadaire - horaires variables du Lundi au Vendredi 20 RTT par an calculées au prorata du temps de présence annuel. Lieu d'affectation : 173 rue de Bercy 75012 Paris Rémunération : 2008 € brut mensuel auquel s'ajoutent un 13ème mois (Prime d'1/2 mois de salaire au mois de Mai et de Septembre) et un 14ème mois répartis sur les mois de Novembre et Décembre au prorata du temps de présence annuel soit un total de 28 124 € brut par an Prime d'intéressement versée au mois de Mai au prorata du temps de présence annuel. Avantages : • Remboursement de 75% du PASS Navigo • Mutuelle d'entreprise - CPAMIF - Membre du réseau Almerys • CSE (billetterie, voyages) • Carte Déjeuner PLUXEE alimentée à hauteur de 11,52 € par jour travaillé (4,61 € à votre charge). Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtement ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques PSSI Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité Systèmes d'Information RQTH LA CPAM PARIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles en situation de handicap Lieu 173 Rue de Bercy, 75012 Paris