Vos missions en quelques mots Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du Maire afin de garantir le bon fonctionnement de son activité quotidienne, la gestion de son agenda et le suivi des dossiers administratifs. Sous l’autorité directe du Maire : Réalisation de travaux de bureautique (rédaction de courriers, notes, comptes rendus, mise en forme de documents) Réception et filtrage des appels téléphoniques Accueil et orientation des interlocuteurs (élus, partenaires, administrés) Suivi, organisation et planification des réunions du Maire Gestion et optimisation de l’agenda du Maire Préparation des dossiers et supports pour les réunions et rendez-vous Suivi, tri, classement et archivage des dossiers administratifs Gestion du courrier entrant et sortant Interface entre le Maire, les services municipaux et les partenaires externes Profil recherché Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire Expérience en collectivité territoriale appréciée Capacité à travailler dans un environnement exigeant et dynamique Conditions d’exercice : Travail en lien direct avec le Maire Disponibilité et adaptabilité requises (horaires variables possibles selon les obligations du Maire) Poste nécessitant une grande confidentialité Compétences requises Savoirs : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Techniques de rédaction administrative Savoir-faire: Organiser et prioriser les tâches Gérer un agenda complexe Prendre des notes et rédiger des comptes rendus Assurer un suivi rigoureux des dossiers Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral Savoir-être : Discrétion et respect strict de la confidentialité Sens de l’organisation et rigueur Réactivité et capacité d’adaptation Sens du service public Bon relationnel et diplomatie
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