Secrétaire de direction - lyon 5e (69)

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire de direction - Lyon 5e (69)

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Située au cœur du quartier Saint-Just, face à la colline de Fourvière, la résidence médicalisée emeis La Favorite offre à ses résident·e·s un cadre de vie privilégié, avec un jardin ombragé et paisible, à deux pas du centre-ville de Lyon.

Établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), la résidence accueille des personnes autonomes, en perte d’autonomie ou dépendantes, dans un environnement chaleureux et sécurisé.

Nous rerutons un·e secrétaire de direction en CDI à temps plein à compter de début juillet.

Dans un cadre de travail bienveillant et dynamique, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’établissement, en lien étroit avec la direction et les équipes.

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

1. Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
2. Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
3. Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
4. Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
5. Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
6. Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
7. Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
8. Gérer les factures et le courriel
9. Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…
10. Participer à la démarche qualité

Horaire : ( au choix)

11. 9h00-18h00 (pause méridienne de 12h00 à 14h00) OU
12. 9h00-17h00 (pause méridienne de 12h00 à 13h00)

Pour faciliter votre intégration, une période de doublage sera mise en place.

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.è,, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.è,, et métiers d’appui… engagé chaque jour auprès des plus fragiles :

13. Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
14. Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
15. Au sein de nos cliniques de santé mentale
16. Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque ré, et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

LYON 5

Code postal

69005

Département

Rhône (69)

Région

Auvergne-Rhône-Alpes