Publiée le 17 juin
Mission du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dynamique, aimant travailler dans un environnement associatif porteur de sens.
Le poste est placé sous l'autorité du Conseil d'Administration et, par délégation, de la Direction
Vos missions principales
* Gestion du secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des boîtes mail
- Rédaction des courriers administratifs
- Classement et archivage des documents
* Gestion sociale
- Collecte et transmission des éléments variables de paie
- Suivi administratif des congés, arrêts maladie et accidents du travail
- Remise des bulletins de salaire
- Préparation administrative des recrutements CDDI
- Suivi des candidatures et saisie des dossiers salariés
- Déclarations relatives aux aides aux postes
* Gestion des adhérents
- Mise à jour de la base adhérents
- Suivi des adhésions
- Suivi des règlements
* Facturation
- Établissement des factures (production, animation, formation)
- Relance des impayés
* Gestion comptable
- Transmission des pièces à l'expert-comptable
- Rapprochements entre bons de livraison et factures
- Rapprochements bancaires
- Suivi de la caisse
- Participation à l'alimentation des tableaux de bord
* Participation à la vie associative
Parce qu'une association se construit collectivement, vous serez également amené(e) à :
- Participer aux réunions d'équipe
- Contribuer à l'organisation des événements associatifs
- Participer, sur invitation, à certaines réunions du Bureau ou du Conseil d'Administration
- Contribuer à l'amélioration continue du projet associatif
- Une connaissance du secteur de l'insertion par l'activité économique serait appréciée
- Une expérience sur le logiciel EBP constitue un véritable atout
Pour postuler: transmettre impérativement votre CV + une lettre de motivation à direction@lepiedaletrier.re
Profil recherché
Experience: 1 An(s) - Sur le même poste
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
