Assistant médico-administratif en gynécologie - h/f

Description :

Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif H/F en Gynécologie à 100% à partir du 1er avril.
MISSION PRINCIPALE :
* Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence
DESCRIPTION DES POSTES :
POSTE ACCUEIL :
* Accueil physique du patient
* Programmation de rdv pour la prise en charge du patient
* Traitement des messages (mails ou informations)
* Scannage de documents divers dans les dossiers patients
POSTE PROGRAMMATION/HOSPITALISATION :
* Programmation des blocs
* Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l'institut et le secrétariat RCP
* Gestion des informations patientes qui sortent d'hospitalisation (enveloppe de sortie)
* Traitement des examens de laboratoires internes et externes
* Informations/explications pour l'admission, consentement etc.
POSTE TÉLÉPHONIQUE :
* Prise de rendez-vous, organisations des plannings
* Impression des demandes
* Gestion des demandes de rendez-vous via Easily
* Traitement des fax
* Frappe de compte rendu opératoire
POSTE RETOUR DE CONSULTATION :
* Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier)
* Vérifier le planning des hystéroscopies
* Organisation des salles en vérifiant les cartouches d'encre dans les salles d'échographie
* Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie)
* Scannage de documents divers dans les dossiers patients
MISSIONS SECONDAIRES :
* Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN
HORAIRES :
* Postes occupés du lundi au vendredi de 08h00 à 17h



Profil recherché :


COMPÉTENCES REQUISES :
SAVOIR-FAIRE :
* Maitriser le métier/périmètre des missions d'une secrétaire médicale dans un établissement de santé
* Maitriser le contenu et l'organisation d'un dossier médical, sa communication
* Maitriser et comprendre les droits du patient, savoir qui peut être dit
* Maîtriser la terminologie médicale
* Savoir utiliser les outils bureautiques et être capable de maîtriser les évolutions de logiciel
* Savoir gérer son poste de travail priorisation des tâches
SAVOIR-ÊTRE:
* Autonomie, sérieux et efficacité
* Savoir travailler en équipe et s'adapter à l'environnement
* Respect de la confidentialité, du secret dans son champs de compétence
* Respecter les procédures, savoir se questionner sur le sens des missions à accomplir
* Être capable de reporting
RELATION HIÉRARCHIQUE :
* Sous l'autorité de la Direction des Usagers, qualité de l'expertise patient. (DUQEP)
* Attachée d'administration
* Coordinatrice du secteur
QUALIFICATIONS REQUISES :
* Baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent, BTS Titularisation sur concours uniquement.