Dipn77/cpn melun - adjoint au responsable du bureau de liaison et soutien

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales:

A) En l’absence l’absence de la Responsable du Bureau de Liaison et de Soutien:

- Aide à l’organisation du travail de direction,
- Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction,
- Traite les contacts du Chef de la CPN (gestion agenda et déplacements, filtrage interlocuteurs),
- Planifie, organise et assure le suivi de réunions,
- Assure la remontée d’information sur son domaine,
- Assure le lien avec les autres services sur son domaine,
- Prends des notes et constitue des dossiers administratifs,
- Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées,
- Assure l’accueil physique et téléphone,
- Anime et encadre une équipe de secrétariat,
- Assure la gestion de proximité au plan des RH,
- Met en forme des documents et rédige des rapports, courriers, notes de service,
- Veille au bon fonctionnement et à l’articulation des composantes du BLS sur les différentes implantations de la CPN.

B)- Tâches habituelles effectuées sur le poste du BLS à Moissy détaillées comme suit :

- Affranchissement courrier.
- Gestion RH des fonctionnaires du Ciat de Moissy Cramayel, Savigny le Temple et Brie Comte Robert.

- Affectation des procédures jud. et attribution d'un numéro de courrier.
- Gestion du suivi du courrier admin. et jud..

- Traitement des dossiers des expulsions locatives (paiement des huissiers).

- Assurer l'accueil téléphonique.
- Elections.
- Gestion de la PLINE.
- Gestion du courrier papier et des mails de la boite fonctionnelle.
- Encadrement de l’équipe du BLS du Ciat de Moissy-Cramayel.


Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat R.H est un service placé sous la responsabilité du Chef du BLS, Chef EM et du Chef de service de la CPN.

Il est chargé de la Gestion des RH de l’ensemble des effectifs de la CPN en lien avec le Responsable du BLS, notamment :

- Assurer le secrétariat de la CPN de Melun Val de Seine

- Gestion des carrières des agents (notations, avancements, horaires, congés, arrivées et départs).
- Exécution de la frappe des rapports, courriers, notes de service, etc..
- Établissement d'états périodiques et répondre aux demandes ponctuelles de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale.
- Réalisation des études statistiques opérationnelles complexes et établissement de divers états statistiques, (ALICE, machine à affranchir, géonet, tableau des aménagés…).
- Saisie dans DIALOGUE des notations, des congés maladie, des changements de situation.
- Gestion du parc informatique et du matériel de la Circonscription de Police Nationale de Melun Val de Seine.


Composition et effectifs du service : 1 SACE, d'1 SACN, 11 PATS et 3 actifs


Liaisons hiérarchiques : chef EM, chef de circo, chef SLSP, chef SLPJ, DIPN


Liaisons fonctionnelles : DIPN77, circos du département, mairies et autres partenaires