Gestionnaire adp (f/h)

Le poste

Gestionnaire ADP fait partie du département Conseil RH du bureau parisien, qui couvre à la fois les équipes juridiques des avocats et les fonctions de support administratif. Pour un suivi rigoureux de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Recrutement, Conseil RH et Programme Jeunes DiplômésAdministration du personnel :
1. Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des salariés et collaborateurs de votre périmètre Legal Staff et Business Staff (entrée, vie du contrat, sortie), en garantissant la conformité aux obligations légales et aux procédures internes

2. Assurer l’intégration administrative des collaborateurs dans le SIRH Workday (création et mise à jour des dossiers salariés, suivi des workflows) afin de garantir la fiabilité de la base RH et la fluidité des processus.

3. Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, maternité/paternité, etc.) et veiller à leur bon traitement en paie

4. Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions administratives (contrat, congés, mutuelle, prévoyance, etc.)

5. Gérer les relations avec les organismes externes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)


Relations avec le Barreau de Paris:
6. Assurer le suivi administratif des avocats auprès du Barreau de Paris (inscriptions, transferts, omissions, démissions)

7. Gérer les formalités liées à la prestation de serment et à l’intégration des nouveaux avocats

8. Accompagner les avocats dans leurs démarches administratives auprès du Barreau (changement de statut)


Immigration :
9. Coordonner les démarches d’immigration pour les collaborateurs internationaux (visas, titres de séjour, autorisations de travail), en lien étroit avec les avocats

10. Assurer le suivi des échéances administratives liées aux titres de séjour et anticiper les renouvellements

11. Collecter, vérifier et transmettre les documents nécessaires aux dossiers d’immigration dans le respect des délais et des exigences réglementaires


Reporting :
12. Suivi des tableaux de bord RH : immigration, juristes salariés, suivi des soldes de congés des juristes salariés et avocats

Développement RH :

13. Assurer le suivi et la mise à jour des politiques internes globales et locales, en étroite coordination avec l’équipe Compliance, afin de garantir leur conformité réglementaire et leur diffusion auprès des collaborateurs

14. Rédiger, adapter et mettre à jour les chartes, DUE et notes de service, en veillant à la clarté des messages, à la cohérence avec les pratiques internes et à la sécurisation juridique des documents, en préparant les notes information-consultation du CSE, sous la supervision du HR Manager ou Head of HR

15. Contribuer à la communication RH en élaborant et diffusant des supports clairs et attractifs (emails internes, notes d’information, contenus pour l’intranet, présentations), afin de valoriser les projets RH, accompagner le changement et renforcer la compréhension des politiques et processus RH par les collaborateurs, en coordination avec la HR Manager ou le Head of HR.


Prêt(e) à rejoindre l’aventure ? Vous vous reconnaissez dans l’esprit du poste ? Postulez dès maintenant !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !
Le profil recherché
16. Vous êtes de formation supérieure en Ressources Humaines et avez une expérience significative en Ressources Humaines, idéalement acquise dans un environnement exigeant (cabinet d’avocats, conseil, banques d’affaires)
17. Communication impactante, à l’écrit comme à l’oral en français et en anglais (niveau B2 minimum)
18. Grand sens du service et de la rigueur (suivi et délivrance des travaux en respectant des délais courts)
19. Esprit d’équipe : capacité à collaborer de manière constructive avec l’ensemble des interlocuteurs internes, à partager l’information de façon fluide et à contribuer à un climat de confiance (le poste requiert une posture proactive, un sens de l’entraide et une aptitude à coconstruire des solutions, tout en respectant les rôles et responsabilités de chacun)
20. Excellentes compétences relationnelles et forte capacité à interagir avec des interlocuteurs exigeants
21. Gestion de situations complexes et résolution de conflits Esprit analytique, sens du service et orientation solutions Utilisation opérationnelle des outils du Pack Office et bonne connaissance de Workday