Le poste
Le/la chargé (e) de projets conçoit, développe et gère des projets de mobilité internationale subventionnés, dans le respect des process internes. Il/elle coordonne les contacts internes et externes (OFAJ, IKAB, Erasmus…) et évolue dans les environnements de l’enseignement supérieur, de la recherche publique et des organisations de jeunesse.
Les missions
Conception et pilotage des projets de mobilité internationale
· Concevoir, développer et coordonner des projets de mobilité
· Définir les contenus pédagogiques et l’organisation des programmes
· Sélectionner et préparer les projets à soumettre aux partenaires et financeurs
Coordination opérationnelle
· Organiser les séjours, échanges et projets de mobilité (logistique, réunions de préparation, conventions)
· Coordonner les moyens humains, techniques et logistiques (hébergement, transport, matériel, intervenants)
· Accompagner les responsables et animateurs de groupes dans la mise en œuvre des projets
· Concevoir, organiser et traduire des actions de formation linguistique et pédagogique
· Rédiger les conventions et documents contractuels avec les partenaires
· Diffuser l’offre de formation linguistique et pédagogique
Gestion administrative et financière
· Superviser le suivi des budgets et la gestion de la dotation annuelle
· Planifier les demandes de subvention et décomptes à destination des financeurs
· Assurer le respect des procédures et des cadres institutionnels
· Rédiger les rapports administratifs et financiers à destination des financeurs pour chaque action
Partenariats, évaluation et valorisation
· Entretenir et développer des partenariats durables avec les acteurs internationaux
· Répondre aux appels d’offres de l’OFAJ, et en lien avec le secteur franco-allemand
· Participer aux temps institutionnels (groupes de travail, réunion annuelle, séminaires)
· Évaluer les projets (qualitativement et quantitativement)
· Informer des résultats des évaluations et assurer le suivi des indicateurs
Valoriser les projets réalisés (site internet, supports numériques, nouveaux médias)
Environnement de travail et avantages
Type de contrat : Contrat à durée indéterminé –Temps plein
Statut : Technicien au forfait jours
Date de début prévue : Mars 2026
Rémunération : de 31 à 35ke selon expérience
Localisation : Fontenay-sous-Bois – Des déplacements réguliers sont à prévoir en France et en Allemagne et dans d’autres pays partenaires
Télétravail occasionnel
Tickets restaurant
Remboursement transports à 50%
Mutuelle entreprise
Véhicule de service pour les déplacements professionnels
Outils de travail informatiques
Accès au CSE dès votre prise de poste
Action logement
· Un environnement respectant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
· Un plan d’intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
· Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.
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