La Verrerie d’Alès est une association labellisée Pôle National Cirque, dotée d’un équipement situé au Pôle Culturel et Scientifique de Rochebelle à Alès dans le Gard.
Lieu de résidence et outil de diffusion, La Verrerie a pour mission d’accompagner la création et la diffusion de spectacles. Son projet animé par une équipe de 10 permanents (14 ETP) valorise les écritures contemporaines de cirque, en particulier pluridisciplinaires et/ou destinées à l’espace public ainsi qu’aux lieux non dédiés.
La Verrerie d’Alès organise chaque saison un programme de résidences artistiques, un festival d’un mois à l’automne sur 4 départements TEMPS DE CIRQUES, un festival de cirque en espace public inCIRCus en juin ainsi que des actions culturelles en continu.
La Verrerie d’Alès tient un rôle moteur d’expertise et de coopération à l’échelle locale, régionale, nationale et internationale. Elle est active au sein de la filière cirque et porte ses temps de diffusion et de médiation en partenariat avec plusieurs structures artistiques, culturelles, éducatives, sociales de la région.
Sous l’autorité de la directrice et de l’administrateur, ainsi qu’en collaboration avec l’ensemble des services, en particulier le service administration-production qu’elle contribue à développer, l’attaché(e) d’administration sera responsable des missions suivantes:
Comptabilité
* Saisie achats, ventes, notes de frais, paies,
* Rapprochement bancaire,
* Suivi des comptes fournisseurs, clients, salariés,
* Vérification des notes de frais et remboursement des frais,
* Constitution, classement et archivages des pièces comptables,
* Interface avec le cabinet d’expertise comptable.
* Saisie et édition des contrats de travail pour les intermittents,
* Edition des bulletins de paies des salarié.es et de la DSN (logiciel sPAIEctacle),
* Traitement des cotisations sociales hors DSN,
* Suivi des dossiers administratifs des intermittents et permanents,
* Autres missions d’administration courante liées aux ressources humaines (médecine du travail, mutuelle, financement des formations, etc.).
Trésorerie
* Suivi et mise à jour du plan de trésorerie,
* Mise en paiement des subventions,
* Mise en paiement des ventes.
* Paramétrage du logiciel de billetterie,
* Présence billetterie en alternance les jours de représentations,
* Suivi des recettes et entrées de billetterie et édition des bordereaux afférents, dont déclaration Sibil.
Secrétariat administratif
* Suivi et commandes des consommables de bureau et du matériel informatique,
* Suivi des relations avec les tiers fournisseurs et prestataires dont assurance,
* Suivi des relations institutionnelles dont aide sur les dépôts de demandes de subventions,
* Gestion du courrier, accueil téléphonique ponctuel.
Participation à la vie collective de la structure
* Réunions d’équipe,
* Traitement et diffusion des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service,
* Apport ponctuel de compétences polyvalentes aux projets et missions (accueils de personnes, installations diverses, communications d’informations, animation d’une rencontre …).
Autres
* Présence ponctuelle sur les événements, les soirs et week-end.
Profil souhaité
Compétences :
* Organisation, rigueur, autonomie, sens de l’écoute et de la communication, capacité de travail en équipe projet et d’adaptation à des tâches polyvalentes, envie de travailler dans le secteur culturel et associatif,
* Bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,
* Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel et Teams,
* Connaissance souhaitée des logiciels de comptabilité (Cogilog ou similaire),
* Connaissance souhaitée des logiciels comptables et d’un logiciel de gestion de paie (sPAIEctacle ou similaire).
Formation et expérience :
* Formation supérieure et expérience dans l’administration de spectacles ou d’événements (débutants acceptés avec stages significatifs).
Savoir-être :
* Être force de proposition pour l’amélioration des processus de travail,
* Connaissance du milieu du spectacle vivant et du cirque de création appréciée.
Détail de l’offre d’emploi
* Lieu de travail : Alès (30)
* Type de contrat : CDI / Temps plein annualisé
* Rémunération selon Groupe 6 CCNEAC - échelon à définir selon expérience
* Déplacements : ponctuels sur le territoire régional
Entretiens semaine du 9 décembre 2024.
Envoyez votre lettre de motivation et CV par mail uniquement avant le 30 novembre 2024 à l’attention de la directrice et de l’administrateur à l’adresse suivante : recrutement@laverreriedales.fr
Date de prise de poste : Lundi 13 janvier 2025
Date limite de candidature : Samedi 30 novembre 2024
La Verrerie d'Alès - 155 Rue du Faubourg de Rochebelle
#J-18808-Ljbffr
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