Chargé de mission marchés publics et de gestion des subventions

Chargé de mission marchés publics et de gestion des subventions

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Dans un objectif d’administration agile, des Directions ressources Coordination Pilotage (DRCP) ont été instituées dans chaque DGA, afin de porter la déconcentration des fonctions ressources de la collectivité. Les DRCP assurent ainsi la liaison et la coordination des échanges avec les directions supports : Finances, Commande Publique et contrôle de gestion, Affaires juridiques, des assemblés et du patrimoine…

La DRCP Citoyenneté coordonne plus particulièrement pour les 3 directions opérationnelles (Cohésion territoriale, Sports/Culture, Productions Végétales et Ingénierie Horticole et Environnementale) les démarches liées aux aspects juridiques, administratifs, financiers, le soutien aux organisations, l’accompagnement numérique…. A ce titre ces fonctions font d’elle un acteur incontournable qui occupe un rôle central au sein de l’organisation.

Sous l’autorité de la Directrice de la DRCP, vous serez en charge, en lien avec les 5 autres agents de la direction, d’assurer les missions suivantes :

1. Mise en œuvre des procédures de marchés publics

* Conseiller les directions métiers dans l’expression de leurs besoins et le choix des procédures adaptées, en veillant à la rationalisation des achats;
* Rédiger les pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), en lien avec les directions concernées et selon la stratégie d’achat de GPSEA;
* Accompagner les directions dans l’analyse des offres et la rédaction des rapports d’analyse des offres (RAO), assurer un contrôle interne;
* Participer aux commissions d’appel d’offres et formaliser les actes liés aux marchés (avenants, sous-traitance, révisions de prix);
* Piloter le calendrier global des procédures et assurer le suivi des marchés via les tableaux de bord.

2. Gestion des demandes de subvention

* Assurer une veille active des dispositifs de subvention proposés par les partenaires institutionnels (État, Région, Europe, etc.);
* Participer à la constitution et à la relecture des dossiers en collaboration avec les directions porteuses, pour garantir leur cohérence et leur conformité;
* Suivre administrativement, financièrement et techniquement les dossiers, gérer les échéances, et maintenir le lien avec les financeurs;
* Piloter le rétroplanning des appels à projets et subventions en repérant des dates clés et en anticipant les délais;
* Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord sur l’avancement des demandes et des financements perçus.

Profil recherché :

* Expérience dans la gestion de marchés publics exigée ; expérience dans le montage de dossiers de demande de subventions fortement souhaitée.
* Autonomie, rigueur, sens de l’initiative, capacités rédactionnelles et d’analyse, sens du relationnel et de la négociation, aptitude au travail en équipe.
* Sens du service public, confidentialité, organisation, diplomatie.
* Bac+3 minimum, idéalement dans le domaine du droit public, de la gestion des collectivités ou des marchés publics ;
* Formation sur la gestion des subventions appréciée.
#J-18808-Ljbffr