A propos de l'entreprise :
Depuis 30 ans, Finzzle groupe propose par l'intermédiaire d'un réseau de plus de 3 000 consultants indépendants des solutions d'investissement à des particuliers pour leur permettre de construire et développer leur patrimoine.
Pour proposer des solutions performantes et adaptées, sa filiale STELLIUM COURTAGE (courtier en assurance) intervient dans le développement et la distribution de l'ensemble de l'offre de produits d'assurance (Assurance vie, Retraite, épargne salariale).
A propos du poste :
Nous recherchons un.e Assistant.e Back-Office F/H, pour prendre en charge, au sein du Service Ventes Placement, la gestion administrative des dossiers et apporter un soutien à l'équipe en place.
Vous interviendrez, notamment, sur les missions suivantes :
1. Traiter les dossiers de souscription et opérations de gestion :
- Enregistrer tous les dossiers de souscription, opérations de gestion (enregistrement, scan, envoi et suivi)
- Envoyer les dossiers aux partenaires dans les délais impartis
- Mettre à jour le système d'information
- Contrôler des dossiers d'opérations de gestion et/ou souscriptions simples
- Traiter les non-conformités auprès des consultants
2. Travailler en collaboration avec le service de la société ou du Groupe
- Assurer la transmission des dossiers auprès des gestionnaires du service en vue de leur traitement dans les meilleurs délais
- Relever et transmettre les dysfonctionnements auprès du service Habilitations Métiers
3. Réaliser les mesures de vigilance LCB-FT
- Assurer le contrôle de premier niveau des PPE/GDA
- Informer les référents ou le responsable d'équipe sur les cas identifiés à risque
4. Gestion de la boite mail
- Trier les mails de la boite de réception et les répartir dans les sous boites par spécificité
- Ranger dans notre système d'information les instances partenaires reçues
Profil recherché :
Vous êtes issu.e d'une formation Bac+2 en Gestion Administrative (Type Gestion PME/PMI, GEA) et avez à minima une première expérience en gestion administrative. Idéalement, vous avez une bonne connaissance du domaine banque et/ou assurance.
Les outils informatiques n'ont plus aucun secret pour vous ! A travers vos expériences, vous avez développé votre capacité d'écoute et votre sens du service client.
Vous avez déjà évolué dans un univers à flux tendu et avez su faire preuve de réactivité, d'organisation et de rigueur. Votre capacité d'adaptation vous permettra de monter rapidement en compétences sur nos métiers et nos process.
N'attendez plus et rejoignez notre équipe ! Nous avons hâte de vous découvrir.
Pour postuler à cette opportunité, merci de nous envoyer votre CV à jour accompagné de votre lettre de motivation.
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