Responsable de service

Missions :

La Direction de la Culture et du Patrimoine est en charge de l’accompagnement et du financement des porteurs de projets dans les domaines des Arts de la scène et de l’Art contemporain (spectacle vivant, arts plastiques et visuels), du patrimoine culturel (inventaire, conservation/restauration, archéologie, valorisation, patrimoine mémoriel), des industries créatives (livre et lecture publique/littérature orale, cinéma/audiovisuel), ainsi que des langues et cultures régionales et de la valorisation numérique de la culture.

Conformément à la stratégie adoptée par l’Assemblée régionale du 16/12/2021, la politique régionale vise à permettre un accès à la culture partout et pour tous.
En cohérence avec cet objectif, le patrimoine, présent sur l’ensemble du territoire d’Occitanie, est positionné au croisement de différentes compétences régionales : le développement durable, le développement économique, l’emploi, l’aménagement du territoire, la formation, la cohésion sociale.
Bien culturel accessible au plus grand nombre, le patrimoine est à la fois le socle d’une identité partagée, mais également un secteur d’intervention vivant et créatif.

Au sein de la DCP, le Service DRVP est composé de 13 agents ; il assure le montage et le développement de projets patrimoniaux, leur instruction technique et administrative et favorise le développement transversal de projets.
Sur la base des dispositifs approuvés par l’Assemblée régionale, et en cohérence avec la chaine opératoire du patrimoine, le service intervient sur 4 champs d’action :

1. la restauration du patrimoine culturel ;
2. le soutien à l’enrichissement et à la restauration des collections des musées et des fonds patrimoniaux des bibliothèques ;
3. la valorisation du patrimoine ;
4. les équipements patrimoniaux structurants.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

En lien direct avec la directrice adjointe, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie culture et patrimoine retenue par l’assemblée régionale, dans le champ du patrimoine.
Vous pilotez l’élaboration et la mise en œuvre de la décision publique en produisant un travail d’analyse et de préconisations.
Vous coordonnez ainsi les activités du service en cohérence avec cette stratégie et les dispositifs qui en découlent.
Vous définissez un projet de service et mobilisez l’équipe autour de ce projet.

Vous assurez l’encadrement du service bi-site et vous fixez les objectifs et résultats attendus sur la base des consignes de la Direction.
Vous répartissez et planifiez les activités en fonction des contraintes du service afin de réguler la charge de travail au sein du service.
Vous animez des réunions de services et mettez en œuvre des délégations de responsabilité s’il y a lieu.
Vous favorisez la participation et l’expression des agents et vous anticipez et régulez les conflits. Vous accompagnez les éventuels changements induits par une nouvelle organisation.
Vous veillez à la réactivité et à la qualité des productions du services et vous adaptez et optimisez les procédures administratives.
Vous organisez la diffusion de l’information au sein du service.

Vous pilotez et optimisez les ressources humaines du service.
A ce titre, vous conduisez les entretiens professionnels des agents placés sous votre responsabilité vous élaborez des fiches de poste et vous analysez les besoins d’évolution en compétences et ceux de formation collectifs et individuels.
Vous participez ainsi aux processus d’évolution de carrière des agents.
Vous arbitrez et validez des congés, absences et déplacements.
Vous animez un dispositif d’intégration et de professionnalisation des agents (procédures).
Vous définissez les besoins de recrutement et participez aux procédures de recrutement.
Vous participez et accompagnez la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et les actions en faveur de la qualité de vie au travail.

Vous conduisez et contrôlez des procédures administratives et un suivi juridique (respect des circuits décisionnels, contrôle de la légalité et application des actes administratifs, etc.).

Par ailleurs, vous suivez les opérateurs du patrimoine et notamment les activités des 3 Etablissements Publics Patrimoniaux dont la Région est membre.
Vous accompagnez les équipes de ces établissements sur le plan technique et budgétaire.
Vous préparez les notes requises pour éclairer les élus représentant la Région dans ces structures.
Vous procédez au même accompagnement pour l’Agence Française des Chemins de Compostelle.
Vous apportez un appui à la Direction du Tourisme pour le suivi des activités patrimoniales des 2 Syndicats Mixtes qui lui ont été transférés.

Vous élaborez et suivez le budget du service. Vous planifiez les besoins budgétaires et participez à l’élaboration du budget de la DCP pour le champ d’activité du service.
Vous suivez et contrôlez l’exécution du budget (suivi de la consommation des lignes de crédits, tableaux de bord, participation aux préparations des CEF, priorisations des liquidations si nécessaire, visas des liquidations).
De même, vous gérez la commande publique et vous supervisez le suivi des marchés pour les opérations qui le nécessitent.

Vous organisez et animez des partenariats en représentant la collectivité (si besoin avec les élus) auprès de partenaires extérieurs.
Vous fédérez les acteurs du patrimoine autour de la politique régionale et vous pilotez les activités des éventuels réseaux professionnels.
Vous assurez également une transversalité en interne et vous participez, en tant que contributeur, à la coordination des politiques publiques entre les Directions (à travers des projets transversaux), au sein de la DCP et en particulier avec le service Inventaire.
Vous veillez à favoriser la coopération entre les différents acteurs mobilisés au sein du service.
Enfin, vous validez les modalités de pilotage des projets et participez aux groupes projets internes au service.
Vous représentez la Région et la DCP dans les comités techniques et comités de pilotage pour les opérations suivies par le service, notamment celles relatives aux CPER ou aux projets patrimoniaux d’envergure.

Profil :

Bénéficiant d’une expérience similaire en collectivité, vous détenez de bonnes connaissances techniques dans le champ du patrimoine couvert par le service : histoire, histoire de l’art, vocabulaire de l’architecture, archéologie, muséographie et bonne approche du patrimoine d’Occitanie. Disposant d’une formation supérieure dans ces domaines, vous maîtrisez ainsi la législation relative au patrimoine.
L’organisation administrative et le fonctionnement d’une collectivité régionale vous sont familiers. Vous avez déjà élaboré et mis en œuvre des décisions publiques.
Vous connaissez les procédures juridiques, financières et des dispositifs conventionnels.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques/métiers (PROGOS, ELISE, SPPID, etc.) et avec les tableaux de bord et les indicateurs.
Vous maîtrisez également la conduite de projets et vous possédez des notions de finances publiques.

Reconnu.e pour vos qualités managériales, vous savez animer et piloter des équipes. Vous maîtrisez le management par projets et objectifs. Vous savez mettre en œuvre un projet de direction ou de service.
Vous connaissez les principes et techniques de médiation et de résolution de conflits ainsi que les méthodes d’accompagnement au changement.
Les techniques et méthodes du travail collaboratif/coopératif vous sont également familières ainsi que les outils de la gestion des activités et de l’organisation du travail.
Vous savez identifier des collègues en surcharge professionnelle et évaluer l’activité de chaque agent pour une répartition juste et équitable.

Doté.e de grandes capacités rédactionnelles, vous disposez aussi d’un esprit d’analyse et de synthèse. Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et vous bénéficiez d’un grand sens de l’organisation.

Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle, vous savez ainsi travailler équipe et en transversalité. Votre sens de l’écoute et de la diplomatie sont reconnus par vos pairs.
Vous savez former vos collègues et appréciez d’être formé.e en retour.
Disponible et adaptable, vous avez un esprit d’initiative et d’anticipation
Enfin, votre rigueur et votre dynamisme vous permettent de faire preuve d’autonomie et de réactivité.

SPECIFICITES DU POSTE :

5. Poste basé à Toulouse ou Montpellier selon le choix du candidat retenu
6. Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
7. Déplacements fréquents : 3 à 4 déplacements par mois en moyenne sur l’ensemble du périmètre régional nécessitant le permis B
8. Evénements possibles en soirée et les week-ends

•Ce poste ouvre droit à la NBI.

Modalité de recrutement :

Voie statutaire ( catégorie A)