Gestionnaire administratif et logistique (h/f) h/f

Description de la mission

Vous serez en charge de la gestion du Parc Matériel, vous aurez pour mission de soutenir la gestion quotidienne et administrative du matériels et aides techniques :


Gestion administrative et logistique


· Participer au suivi des demandes de matériel : enregistrement, mise à jour et transmission des informations aux prestataires et Services Régionaux.


· Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion.


· Contribuer à la gestion de la zone « Tampon Dons » : réception, enregistrement, organisation des envois.


· Assurer la mise à disposition de matériel lors des évènements associatifs (Journées des Familles, Téléthon, formations).


Coordination et relationnel


· Être en appui pour la communication quotidienne avec les Services Régionaux, les familles, et les prestataires.


· Participer à l’organisation des bilans annuels du parc matériel.


· Aider à la préparation de visites chez les prestataires ou sur sites, en lien avec les équipes concernées.


· Participer aux réunions internes (consultations « membre supérieur », suivi des activités…).


Suivi opérationnel


· Tenir à jour les tableaux de suivi, outils internes et reporting.


· Contribuer au suivi du matériel : mouvements, livraisons, retours, affectations.


· Appuyer ponctuellement à la coordination logistique lors des déplacements ou visites.


Possibilité de missions annexes selon les besoins du pôle.


· Assurer le suivi administratif et logistique du matériel : demandes, commandes, devis, factures et coordination avec les prestataires et services régionaux.


· Participer à la gestion opérationnelle du parc matériel : réceptions, enregistrements, livraisons, retours et affectations.


· Contribuer à l’organisation logistique des événements associatifs (journées familles, Téléthon, formations).


· Être en appui relationnel et de coordination avec les services régionaux, les familles, les prestataires et les équipes internes.


· Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et reporting, et participer aux bilans annuels.


· Apporter un soutien ponctuel lors des déplacements, visites ou missions transverses selon les besoins du pôle.

Profil

Profil recherché :


· Bonnes capacités organisationnelles et sens de la rigueur.


· Être à l’aise avec la prise en main de logiciels métier et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)


· Sens du relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (familles, prestataires, services régionaux).


· Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.


· Une connaissance du handicap, des aides techniques et/ou des dispositifs médicaux serait un plus, mais n’est pas indispensable.


· Une connaissance de l’AFM-Téléthon ou des maladies neuromusculaires serait un plus.