Responsable administratif h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable administratif H/F
Référence : UMR5822-MOBINT-F57606
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules
Date de publication : vendredi 25 avril 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IRG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de l’administration et du pilotage

Missions

Le/la responsable administratif(ve) est chargé(e) de tout le pilotage administratif et financier de l'ensemble de l'unité et de la mise en œuvre des stratégies établies par la Direction. Il/elle est membre de l'équipe de direction et participe à l'élaboration des orientations du laboratoire.
Il/elle interagit avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec les différents services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles. Il/elle est garant du respect de la réglementation au sein de l'unité.

Activités

- Participer à la conception de la politique, de la stratégie et des objectifs de l'unité et organiser leur mise en œuvre sur le volet administratif et financier
- Encadrer et animer l'équipe administrative (RH, financier, partenariat)
- Piloter le pôle RH interne ainsi que le suivi des personnels (carrière, évolution, formation)
- Piloter le budget en lien avec le pôle financier, s'assurer de sa répartition et de son exécution pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues
- Proposer des bilans et des indicateurs de suivi des ressources financières et RH à la direction
- Conseiller la direction sur toute question administrative
- Conseiller et accompagner les chercheurs dans le montage de leurs projets de recherche auprès de divers financeurs, en lien avec les services dédiés des tutelles
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires
- Conduire et/ou répondre à des audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations auprès des équipes concernées
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle, piloter des projets stratégiques pour l'unité
- Conduire et/ou répondre à des audits réalisés dans l'unité et assurer la mise en œuvre des recommandations
- Proposer et piloter les procédures internes de mise en œuvre de la réglementation
- Représenter la Direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe
- Piloter une démarche qualité pour la mise en œuvre des procédures internes dans l'organisation des activités administratives
- Piloter une politique de suivi des risques psycho-sociaux

Compétences

Connaissances
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
- Connaissance des grands principes du droit public et privé
- Connaissance approfondie de la gestion des RH
- Connaissance approfondie de la conduite de projet
- Connaissance générale des techniques d'audit, de démarche qualité, de communication
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance des réglementations comptables applicables aux établissements publics

Compétences opérationnelles
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaire à la réalisation des objectifs de l'unité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord; analyser des résultats
- Savoir manager et animer une équipe
- Prévenir et gérer des conflits
- Gérer les situations de crise
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Posséder un niveau de langue anglaise (niveau européen B1 à B2)

Contexte de travail

L'IP2I est une unité mixte de recherche (UMR 5822) CNRS/Université Claude Bernard Lyon 1. Le laboratoire compte environ 250 personnes, dont 170 personnels permanents, et est situé sur le domaine scientifique de la Doua à Villeurbanne et sur le site Lyon Sud. Le laboratoire est essentiellement en physique fondamentale et expérimentale, ses thématiques de recherche sont variées (physique des particules et des astroparticules, cosmologie, matière nucléaire et hadronique, sciences des radiations et théorie (/). Les chercheurs de l'Institut sont impliqués dans de grandes collaborations nationales et internationales.

La personne rejoindra l'équipe de direction constituée de la directrice, deux directeurs adjoints, un directeur technique, un(e) directeur(trice) administratif(ve) et le directeur de la plateforme LMA. Le poste se situe dans le bâtiment Dirac, sur le Campus LyonTech-La Doua à Villeurbanne.